كيف يتم تكوين مخصص الديون المعدومة ؟

تقدير مخصص الديون المشكوك في تحصيلها :  

 

  1- تقدير الديون المشكوك في تحصيلها على أساس نسبة مئوية من رصيد المدينين ( العملاء) .2- تقدير الديون المشكوك في تحصيلها على أساس نسبة مئوية من المبيعات الآجلة .3- تقدير الديون المشكوك في تحصيلها على أساس العمر الزمني للديون

 

1- تقدير المخصص كنسبة من ارصدة العملاء

 

نفترض ان ارصدة العملاء فى نهاية العام مبلغ (1) مليون دولار وتتبع الشركة سياسة لاحتساب المخصص بنسبة5% من رصيد المديون ( العملاء) فى تلك الحاله يتم احتساب قيمة المخصص بناء على تلك النسبة1000000×5% = (50) الف دولار

 

رصيد مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها لدى الشركة مبلغ (30) الف دولار اى يتعين تكوين مخصص اضافى بمبلغ (20) الف دولار

 

2- تقدير المخصص كنسبة من ارصدة المبيعات الاجلة :

 

عند إحتساب المخصص كنسبة من صافي المبيعات الآجلة نتجاهل الرصيد الموجود في حساب المخصص

يتم اعدام الديون المعدومة بموجب قرار من مجلس ادارة الشركة او وفق لائحة الشركة فى الصلاحيات 

 

 

 

وفق ما جاء بمعيار المحاسبة الدولية رقم (37) المخصصات والالتزامات والاصول المحتملة يتم الاعتراف بالمخصصات بصفة عامة في الحالات التالية :

 

1-  عندما يكون على المشروع التزام حالي ( قانونى او استنتاجى ) نتيجة لحدث سابق .

 

2-عندما يكون من المحتمل ( اى اكثر احتمال من عدمه) ان تدفقا صادر للموارد المجسدة للمنافع الاقتصادية سيكون مطلوبا لتسديد التزام .

 

3-اذا كان من الممكن اجراء تقديراً موثوقا به لمبلغ الالتزام ويشير المعيار الى انه فقط في حالات نادرة جداً لايكون فيها اجراء تقديراً لها موثوق به امراً ممكنا .

 

 

 

كما عرف معيار المحاسبة الدولي رقم (37) المخصصات والالتزامات والاصول المحتملة المخصص على انه التزام ذو توقيت ومبلغ غير مؤكدين .

 

 

كذلك اشار المعيار الى ضرورة مراجعة المخصصات في نهاية كل فترة اعداد تقارير وتعديلها لاظهار افضل تقدير حالي واذا لم يعد من المحتمل انه سيطلب تدفق صادر للموارد المجسدة للمنافع الاقتصادية لتسديد الالتزام فانه يجب عكس المخصص .

 

 تطبيقا على ما سبق وتعقيباً على الاستفسار المطروح  ونظرا لان طبيعة المخصص للديون المشكوك في تحصيلها يتم وفق السياسة التى تتبعها الشركة لتكوين المخصصات بناء على دراسة اعمار الديون او نسبة مئوية من ارصدة العملاء وغيرها من السياسات التى تنتهجها الشركة  ولما كانت ارصدة العملاء المدينة تبنى على اثبات (مبيعات) تمثل ايرادات البيع لمنتجات الشركة وخدماتها في قائمة الدخل واثر انعكاس ذلك على ارباحها وخسائرها فيعد تعثر العميل عن السداد والتوقف عن سداد الالتزام له اثر على تحميل قائمة المركز المالي الميزانية بارصدة عملاء غير مؤكد تحصيلها مستقبلا رغم سبق اثبات الشركة لايرادات نتيجة ارصدة تلك العملاء الامر الذى يستوجب تكوين مخصص لتلك الارصدة وتحميل ذلك المخصص على قائمة الدخل وينعكس رصيد ذلك المخصص على تبويب الميزانية العمومية بتخفيض ارصدة العملاء بذلك المخصص ويتم الاشارة الى ذلك ضمن الايضاحات للقوائم المالية .

 

فضلا على ان قيام الشركة باتخاذ قرار اعدام دين واعتباره معدوم يعد تخفيض لمخصص الديون المشكوك في تحصيلها المكون لهذا الدين ويتم اتباع ذلك الاجراء بعد تيقن الشركة من عدم امكانية تحصيل ذلك الدين طرف العميل ويتم تأثير حساب ذلك العميل بذلك التخفيض لكونه دين معدوم اى ان الشركة تعد حساب لمخصص الديون المشكوك في تحصيلها دون تحديد عميل محدد كمخصص اجمالي لكافة ارصدة العملاء في حاله تأكد الشركة من عدم قدرة العميل على السداد بعد استنفاذ كافة الطرق القانونية مثل افلاس العميل وغيرها من الحالات التى تفيد ذلك ويتم تخفيض حساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بكامل مديونية العميل المتعثر كدين معدوم ويتم ايضاح المبلغ المستخدم من مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بالايضاحات للقوائم المالية واثر ذلك على تبويب القوائم المالية وفي حالة عدم كفاية مخصص الديون المشكوك في تحصيلها بذلك يتم تحميل قائمة الدخل مع تدعيم مخصص الديون المشكوك في تحصيلها لمواجهة اى تعثر مستقبلي   .

 

 

 

هناك طريقتان لذلك:

طريقة قائمة الدخل وتكون في شكل نسبة من المبيعات الاجلة.

وطريقة الميزانية وتكون على اساس نسبة من رصيد المدينون.

مع اختلاف طريقة الحساب وفق الطريقتين من حيث رصيد اخر الفترة للمخصص  وحساب مصروف الديون المعدومة والتسويات النهائية

 

يتم ذلك بإحدي طريقتين

إما كنسبة من المبيعات الآجلة  مدخل قائمة الدخل 

أو كنسبة من رصيد المدينين  مدخل قائمة المركز المالي 

وبمعني آخر فإنه في نهاية كل سنة مالية يجب علي المنشأة تكوين مخصص للديون المشكوك في تحصيلها وتحميل إيرادات هذه الفترة بمقدار هذا المخصص

الديون المعدومه هي المبالغ التي سقطت نهائيا من التحصيل و عجز مدينيها عن السداد ,,,فتُقيد ضمن بند الديون المعدومه الديون المشكوك فيها هي المبالغ الماليه التي جاري المحاوله في تحصيلها ولكن بصعوبه ,,,,,,

اما طرق تسوية الديون المعومة و هي ان تخصم من المدينين

من ح/ ديون معدومة

     الي ح/المدينون

اما بالنسبة للديون المشكوك في تحصيلها تخصم من المخصص بتاعها

من ح/ ديون مشكوك في تحصيلها

   الي ح/ مخصص ديون مشكوك في تحصيلها

اما بالنسبة للقوائم المالية

قائمة الدخل نقفل فيها الديون المعدومة و مصروف الديون المشكوك فيها

 

اما بالنسبة لقائمة المركز المالي او الميزانية فيتم قفل حساب المدينين او العملاء بعد خصم الديون المعدومة و مخصص الديون  المشكوك في تحصيلها توضع في جانب الالتزامات 

يتم فى نهاية السنة المالية حساب مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها كنسبة من المبيعات الأجلة أو من المدينين ويتم مقارنة قيمة المخصص الجديد بالمخصص السابق وهنا يتم بحسب الناتج اما تخفيضه أو زيادته ويكون قيد المخصص فى حالة زيادته هذا العام بالقيد: من ح مصروف ديون مشكوك فى تحصيلها الى ح مخصص ديون مشكوك فى تحصيلها