نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر:
الجرد الدوري Periodic Inventory System يستخدم حساب المشتريات
أما الجرد المستمر Perpetual Inventory System يستخدم حساب المخزون عند البيع والشراء
في الجرد المستمر تستطيع في أي لحظة معرفة رصيد المخزون بعكس الجرد الدوري
أما من ناحية القيود فأنها تختلف عند الشراء والبيع.
1-
الجرد الدوري
Periodic Inventory System
:
تتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح‘ ثم يتم بعد ذلك الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول، ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي.وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي:
تكلفة المخزون في بداية الفترة ( + ) تكلفة المشتريات = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ( - ) تكلفة المخزون في نهاية الفترة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع
وتتميز هذه الطريقة بـ:- سلهة التطبيق- منخفضة التكاليف عيوبها:- عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي، وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء .- من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.
2-
الجرد المستمر
Perpetual Inventory System
:
في الجرد المستمر يتم احتساب تكلفة البضاعة المباعة في كل عملية حيث يوجد قيدان
الأول للإيرادات والثاني للمخزون
يتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون، وهكذا ستكون هناك دائما معلومات يومية متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون.ولكن هذه الطريقة أكثر تعقيدا وتكلفة ولكن مع ظهور برامج المحاسبة الاليكترونية ساعدت المنشآت على تطبيق طريقة المخزون المستمر.وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد، سنويا أو باستخدام الحاسب، مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة ( بطاقة أستاذ المخازن )،ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الاستاذ العام للمخزون،ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية.
