بعد انشاء المنظمات اوالشركات وتكوين وظائفها وتصميمها ثم تحليلها ووصفها وتحديد مواصفاتها تكون الخطوة الاساسية التالية
تصنيف هذه الوظائف تمهيدآ لتقويمها ثم البدء في عملية شغلها بالافراد المناسبين
فكرة تصنيف الوظائف تقوم على اساس تجميع الوظائف المتماثلة في نوعية الواجبات ومستوى المسؤوليات والمؤهلات اللازمة للاداء في فئات متماثلة حتى يمكن تحديد قواعد موحده لكل فئة فيما يتعلق بكافة امور ادارة الموارد البشرية الامر الذي يسهم في تحقيق العدالة في ادارة الموارد البشرية ويساعد على تحقيق الاستقرار وحسن سير العمل في الاجهزة الادارية
ويقصد بتقييم الوظائف تحديد اهميتها اواوزانها النسبي قياسآ بالوظائف الآخرى في ضوء تحليل وتوصيف الوظائف الذي يبين الواجبات والمسؤوليات التي تتضمنها هذه الوظيفة او تلك الشروط التي يلزم ان تتوافر في شاغلها
عملية تقييم الوظائف تهدف بصفة اساسية الى توفير اساس موضوعي لبناء وتحديث هيكل الاجور والمساهمة في القضاء على التفاوت في مستوى الاجور والقضاء على البطالة المقنعة وتحديد علاقات الوظيفة ببعضها .
