هل يجوز تسجيل الايجار المستحق كمصروف في سجلات المؤسسة علما ان الايجار لم يسدد فعلا؟؟

بالطبع  يسجل كمصروف إلى حساب الالتزامات المتداولة و  إذا كان الاساس المتبع الإستحقاق و ليس الاساس النقدي و حتى تكون المصروفات سليمه و معبرة عن الفترة الزمنية التي تمثلها القوائم المالية 

طبقا لمبداء الاستحقاق المحاسبى يجب تحميل عل فتره ماليه بما لها من ايرادت حصلت ام لم تحصل و تحميلها بالمصروفات سددت ام لم تسدد يجب تحميل المصروف المستحق قائمه الدخل و الطرف الدائن للقيد حساب مقروف مستحق و غير مدفوع بالجانب الدائن بقائمه المركز المالى 

نعم من ح/ م الايجار الى ح/ الدائم مالك العقار

المصروف المستحق او المصروف المقدم ، هما عبارة عن تسويات جردية وفقاً لأساس الأستحقاق وليس الأساس النقدى ، لأن المعايير المحاسبية المتعارف عليها ( الجاب ) ، تعتمد فقط أساس الإستحقاق .

وعلى هذا الأساس فى حالة إيجار عقار أو وحدة فى سنة مالية ، يجب أن يكون مصروف الإيجار مقابل عدد شهور الإيجار الفعلية خلال هذه السنة ( بمعنى تحميل السنة المالية بما يخصها من مصروف أو إيراد .

فقد يجد المحاسب أن الشركة فى نهاية السنة المالية لم تحمل مثلاً أكتوبر ونوفمبر وديسمبر على بند الإيجار كمصروف ، فهنا يجب 

تحميل مصروف الإيجار عن الثلاث شهور كطرف مدين للقيد والطرف الدائن الإيجار المستحق ، وذلك حتى تحمل السنة المالية

بما يخصها من مصروف .

وقد يجد المحاسب أن الشركة قد سددت إيجار لعشرون شهر مثلاً من بداية السنة المالية ، فهنا يجب تحميل السنة المالية بإثنى عشر شهر فقط ، أما الثمانية شهور الزائدة فتحمل إلى الإيجار المدفوع مقدماً .

ولأغراض التحليل بشكل أعمق ، فالإيجار المستحق هو فى نشأته بالدفاتر مصروف ، لأن قيد أنشائه هو من حـ/ مصروف الإيجار              إلى حـ / الإيجار المستحق .

وعليه يقفل حـ / الإيجار المستحق فى حـ / النقدية أو البنك عند سداده ، لسابق تحميله من قبل على قائمة الدخل 

تعريف المصروفات المقدمة : هي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية. وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها. وبناء على ذلك يجب تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول " المدين" كأحدى حقوق المنشأة. أمثلة على المصروفات المقدمة: -الأيجارات المقدمة. " كأيجار ستة أشهر مقدما" -أقساط التأمين. المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة: مثال توضيحي: قامت أحدى المنشأت بدفع أيجار سنة كاملة 12000 جنية في 1/7/2018 وكان الايجار الشهرى للمنشأة 1000 جنية . بالتالي فأن المعالجة المحاسبية سوف تكون كما يلي القيود المحاسبية: 1- قيد اثبات دفع المصروف " الايجار" في 1/7/201812000 من حـ / المصروفات " الإيجار" 12000 إلى حـ ح/ الخزينة. 2- قيد ترحيل المصروف الذي يخص الفترة المالية القادمة إلى حساب المصروف المدفوع مقدماَ فى 31/12/20186000 من / المصروف المدفوع مقدماً " إيجار مقدم" 6000 إلى حـ / المصروف" الإيجار" 3- قيد إغلاق حساب المصروف المدفوع مقدماً فى 1/1/20196000 من حـ / المصروف " الايجار" 6000 إلى حـ / المصروف المدفوع مقدماً " الإيجار المقدم" ب - المصروفات المستحقة : تعريف المصروفات المستحقة: هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية. وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب. المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة: مثال توضيحي: إذا كان هناك مصروفات مستحقة على منشأة في نهاية السنة المالية 31/12/2018 تبلغ قيمتها 15000 جنيه وتم سداده قيمة المصروف في 2019 القيود المحاسبية: 1- قيد إثبات المصروف المستحق فى 31/12/201815000 من حـ / المصروف 15000 إلى حـ / المصروف المستحق. 2- قيد إغلاق المصروف المستحق عند السداد فى 201915000 من حـ / االمصروف المستحق 15000 إلى حـ / خزينة الشركة جـ- الإيرادات المقدمة: تعريف الإيرادات المقدمة: هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة. وبالتالي تحميل الفترة المالية بأكثر مما تستحق من أرباح مما يترتب عليه تحقيق مكاسب لا تخصها. وتظهر الايرادات المقدمة في جانب الخصوم بالميزانية حيث أنها التزام على المنشأة يتم ترحيه إلى السنة التالية. المعالجة المحاسبية للإيرادات المقدمة: مثال توضيحي: إذا تسلمت المنشأة في 30/6/2018 ايرادات تبلغ قيمتها 14000 جنية ما يخص الفترة المالية 7000 جنيه فقط القيود المالية: 1- قيد إثبات إستلام الإيراد فى 201814000 من حـ / خزينة الشركة 14000 إلى حـ / الإيراد 2- قيد ترحيل ما يخص الفترة المالية القادمة من الإيراد إلى حساب الإيراد المحصل مقدماَ فى 31/12/20187000من حـ / الإيراد 7000 إلى حـ / الإيراد المحصل مقدماً 3- قيد إغلاق حساب الإيراد المحصل مقدماً إلى حساب الإيراد فى 1/1/20197000 من حـ / الإيراد المحصل مقدماً 7000 إلى حـ / الإيراد د – الإيرادات المستحقة إذا كان للمنشأة ايرادات مستحقة لم تحصل في 31/12/2018 قيمتها 15000 جنية وتم تحصيلها فى 1/1/2019 القيود المالية: 1- قيد إثبات الإيراد المستحق فى 31/12/201815000 من حـ / الإيراد المستحق 15000 إلى حـ / الإيراد 2- قيد إغلاق الإيراد المستحق عند التحصيل فى 201915000 من حـ / خزينة الشركة 15000 إلى حـ / الإيراد المستحقً