مطلوب مني وضع دورة مستندية ونظام رقابي لمصنع تعبئة وتغليف تمور ؟ ارجو الافادة وجزاكم الله خيرا

اولا يجب عليك عمل دفاتر استلام نقديه وصرف نقديه ثم عمل فواتير بيع و عمل دفاتر لطلب المشتريات لمطابقتها مع المشتريات و اذن الاضافه للمخزن وعمل دفتر لطلبات المبيعات لمطابقتها مع اذون الصرف في المخزن وعمل دفاتر صرف وإضافة بضاعه للمخزن ومرتجع مشتريات ومرتجع مبيعات أيضا للمخزن وطلب صرف بضاعة من المخزن وهذا للتشغيل ويجب عليك مطابقة كل اذن مع الأذن اللي قبله وتسجيلهم على جهاز الحاسب الآلي و ترتيبهم في فيلات للمراجعه في اي وقت

لابد من تحديد اصول والتزمات الشركة اولا وتحديد راس مال الشركاء وتوقيع كل شريك علي راس ماله ثم عمل دورة مستندية للمشتريات (طلب شراء + فاتورة + استلام ) دورة مستندية للمصروفات (عهدة +فواتير +استلامات ) سندات قبض وصرف عمل بطاقات للعملاء و مطابقة الارصدة شهريا عمل بطاقة موردين و مطابقة الارصدة شهريا عمل توصيف وظيفي وهيكل تنظيمي عمل سياسة مالية ورقابية (تحديد مراحل اعتماد كل مستند والتوقيعات المطلوبة) فصل الايراد عن المصروف (نظام العهد ولا يصرف شئ من الصندوق ابدا ) استخدام برنامج مناسب للشركة وحجم نشاطها

اهم شئ هى الربط بين الحسابات و الضرائب و المخازن 

تجهيز الورقيات و الدفاتر اهمهم القانونى اليوميةالعامة و الجرد

الورقيات اذون صرف نقدية و مخزون و اشعارات ارتجاع

و فواتير ضريبية  للبيع

و قيود يومية 

اولا اعداد القيود 

تسجيلها بالبرنامج المخصص او الاكسيل

فتح حساب للاستاذ بالبرنامج للعملاء و الموردين

تسجيل كل عملية بيع من خلال فواتير البيع و عن طريق القيد و تسجيل كل استلام نقدى عن طريق اذون الخزيبنة استلام نقدية و عمل قيودها و ايضا بنفس الطريقة المشتريات استلام الفواتير و تسجيل البيابان من خلال قيود يومية و وضعها على البرنامج 

فى كل الاحوال نركز على الضرائب فى الفواتير و لازم يبقى عندنا اشعارات نعطيها للمورد فى حالى الشراء من مسجل و استقطاع الضريبة منة و العكس بالنسبة للعميل 

بعد عمل قيودنا و الترحيلات للدفاتر الاستاذ (من خلال البرنامج او الاكسيل ) ثم الترحيل الى اليومية العامة و اعداد القيد الشهرى و هكذا حتى اغلاق السنة و شكرا