كيف تستطيع السيطرة على الاخطاء اثناء تنفيذ العمل واحاطتها والتخفيف من نتائجها ؟

المتابعه الدائمه  والاشراف الشخصي علي العمل خطوه بخطوه  والتقارير اليوميه

اذا كنت اعلم جيدا بعد الرقابة الخاصة بكل الادارات المالية والادارية والقيادية وبعد الاطلاع على كل ايجبابيات وسلبيات كل الادارات فالحل الوحيد لنجاح اى قطاع سواء كان قطاع حكومي او قطاع خاص فيجب علينا تحقيق او تعديل او وضع سياسة بيتم تنفيذها طبقا للقوانين الدولية وتوثقها برقم فى جميع تعاملات الملفات او مستندات الخاصة بكل الادارات بشكل عام وهذا بيحقق نجاح جيد لان ذلك بيكون نجاح طيب ومن افضلها ان يتم تنفيذها من خلال تخصيص الشخص المثالى او النجاح بشهادة خبرته او دورة قوية مسجله بأسمه تحت مسمى الجودة وهذا المسمى يكون السياسة المتبعة بكل القطاعات  

يمكن السيطرة علي الاخطاء من خلال كتابة الاجراءات العمل خطوة بخطوة حتي نتمكن من تقليل الاخطاء والاستشارة من الزملاء الي جانب اخذ الدرس من الخطأ ومحالة عدم تكرارة 

توزيع واسناد الاعمال وربط علاقة بوقت تنفيزها

تحديد المهام لكل فرد فى الموقع

متابعة النظام والاستفاده من الاخطاء و العراقيل لمحاولة تجنبها فى اقرب وقت ممكن حتى لا تؤثر على معدل الانتاج

الاهتمام بادق الظروف المحيطة  و التفاصيل المؤثره على العمل حتى وان كانت نفسيه

الحرص على تواجد روح فريق العمل واحساس كال فرض بالمسئوليه تجاه نفسه وتجاه الاخر

دليل اجراءات العمل هو الحل الامثل لعلاج الاخطاء اثناء القيام بالاجراءات

التركيز في العمل  وعدم الانشغال بامور اخري

أسرع بالاتصال بجميع الاطراف المعنية والتصحيح بدبلوماسيه , وأغلب الأحيان أجد المسبب  لهذا الخطأ  أطرحه على الآخرين بموضوعيه

ان يكون الغمل واضحا وممنهجا وان يكون السبيل لذلك متاحا من خلال التجارب السابقه والتعلم من اخطاء الاخرين  وعدم الوقوع فى الاخطاء مرة اخرى وتلاشى مايشبه الاخطاء ومايسببها 

طرق لتقليل الأخطاء في1- العمل :1- ضع كل انتباهك وتركزيك في المهمة التي تقوم بها2- اكتب قائمة بكل المهام التي يجب أن تقوم بها ورتبها حسب الأولوية3- حاول دائماً أن تخصص مدة معينة من الوقت لإعادة النظر في العمل والتأكد أنه يخلو من أي خطأ؛ فنادراً ما ننجز العمل من أول مرّة بدون أية أخطاء.4- تعلم من الأخطاء السابقة5- ابحث عن سبب الأخطاء التي تتكرر دائماً6- تحمّل مسؤولية أخطائك