دراسه الجدوى والتحكم فى التكلفه لاى مشروع هى العصب الحقيقى لنجاح اى مشروع فما هى عوامل نجاح اى مشروع؟

عوامل نجاح اي مشروع هي كالتالي :- الوقت - التكلفة - الجودة … ١- الاعداد الجيد بمرحلتي التحضير و التجهيز .. ٢- مراقبة جوده الاعمال اثناء مرحلة التنفيذ .. ٣- سرعة انهاء الاعمال وتنفيذ بنود مثلا من الاعمال المعمارية بالتوازث مع تنفيذ بنود اعمال كهربائية وهكذا .. ٤- عند الوصول لمرحلة الاغلاق على المشرف على المشروع التواصل مع صاحب الصلاحية لتحديد موعد الاستلام الابتدائي للمشروع ..

 

المشروع هو مجموعة من الانشطة يتم التخطيط لها و يتم تحديد تكلفتها و يتم تنفيذها فى مدة زمنية محددة للحصول على نتيجة نهائية محددة ذات جودة محددة

 

اما دراسة جدوى تنفيذ هذا المشروع من عدمه فهى تعتمد على دراسة جدوى اقامة النشاط التجارى او الصناعى او غيره و الذى يتم تنفيذ المشروع كجزء منه و ليس لها علاقة بنجاح او فشل المشروع

 

مثال: مشروع انشاء مستودع جديد للبضائع فى مصنع

 

تم انشاء المستودع فى الوقت المحدد و بالتكلفة المحددة و بالجودة المطلوبة: اذن المشروع ناجح

 

لم يتم استخدام المستودع فى التخزين و ظل مغلقا نظرا لكفاية اتساع المستودع الاصلى: اذن المشروع ليس له جدوى

 

 

 

 

 

عوامل نجاح تنفيذ مشروع:

 

 

 

اذن حتى يمكن وصف مشروع بأنه ناجح يجب ان يكون قد تم الانتهاء من المشروع فى المدة الزمنية المحددة بالتكلفة المحددة و بالجودة المطلوبة و بالتالى فأن عوامل نجاح اى مشروع هى:

 

1- التخطيط الجيد (و هو ما يمثل 80% من نجاح المشروع)

 

2- تحديد التكلفة بدقة وعمل خطة للتدفق النقدى

 

3- الالتزام بالتدفق النقدى طبقا لخطة التدفق النقدى و الالتزام بالتنفيذ طبقا لخطة المشروع و طبقا لمواصفات جودته

 

 

 

المقصود بالتخطيط الجيد ليس وضع جدول زمنى للمشروع و لكن عمل خطة كاملة مع بيان كيفية تنفيذ تلك الخطة.

 

 وذلك عن طريق دراسة الية تنفيذ كل نشاط بالمشروع  (تحديد المواد الخام و الموارد البشرية و المعدات او الالات او تطبيقات الحاسب الالى و الدراسات الفنية المطلوبة لتنفيذ هذا النشاط و ارتباط هذا بالأنشطة الأخرى فى المشروع) حتى يمكن التحكم فى تكلفته و تحديد المدة الزمنية اللازمة لهذا النشاط ومن ثم المدة الزمنية الاجمالية للمشروع.

 

 

عوامل نجاح نشاط (صناعى, تجارى, الخ)

 

دراسة جدوى النشاط هى اداة ابتدائية اساسية لمعرفة ان كان النشاط سيكون ذو جدوى اقتصادية/ مالية ام لا و مدى تلك الجدوى وذلك بشرط نجاح النشاط.

 

دراسة الجدوى لا تضمن نجاح او فشل النشاط

 

مثال: دراسة جدوى مصنع ملابس نتيجتها ان النشاط ذو جدوى اقتصادية عالية و ذلك فى حال توفر عدة شروط منها وجود  تدفق نقدى بشكل معين يعتمد على وجود ارباح بعد اول عام و هو مالم يحدث لسوء ادارة الامن الصناعى مثلا مما ادى الى حريق بالمستودعات قبل نهاية العام و بالتالى ادى الى عدم تنفيذ اوامر توريد مما ادى الى مديونيات لسداد شروط جزائية سببها سوء ادارة التعاقدات و قبول تلك الشروط  مما ادى خلل فى التدفق النقدى وهكذا  

 

اذن فأن ادارة النشاط هى العامل الأهم فى نجاح النشاط  

 

 

وجود مدير ناجح ذو خبره عاليه حاصل على شهاده في الإدارة وشهاده في مجال الهندسه وجود تخطيط ملامس للواقع ومبني على أسس ونظريات علميه وضع إستراتيجية واضحه المعالم للمدى القريب والبعيد الكادر الفني المؤهل ذو الخبره العاليه إنشاء المشروع في بيئة خصبه يعتبر وجود المدير المؤهل والمتواضع والقابل للأخذ والرد والصارم صاحب الأخلاق الرفيعه من أهم عوامل النجاح

الكادر المدرب والتخطيط المسبق

عوامل نجاح اي مشروع هي : التخطيط السليم , مراقبة و متابعة التنفيذ و التأكد عن طريف التقارير من ان التنفيذ يتم حسب ماهو مخطط من زمن و ميزانية. و من اهم عوامل النجاح ايضا الاختيار الجيد للعناصر البشرية العاملة في المشروع و المناسبة من حيث المهارات و الخبرات.

التخطيط السليم للمشروع، الإداره الجيده، فريق العمل الفعال، المتابعه والتقييم

اختيار البيئه المناسبه اختيار فريق العمل