في مجال المشتريات : ماهي المعلومات التي تظهر في أمر الشراء غالباً ؟

1-الرقم التسلسلي 

2-التاريخ

3- مرجعية عرض السعر

4-اسم الجهة المقدم لها والشخص الذي سيتم المتابعة معه

5-التفاصيل البيانية للمنتج المطلوب شراءة

6-قيموة البنداو المنتج المطلوب شرائة

7- وحدة الشراء مع الكمية الاجمالية

8- موعد التسليم

9 مكان التلسيم

10-طريقة الدفع

11-تسجيل صافي المبلغ المستحق رقم وكتابة 

12-توقيع وختم طلب الشراء

لا حاجة للرد، تم تزويد الإجابات الصحيحة بالفعل من قبل الأعضاء، فقط اظيف  حول سعر الوحدة لا بد من الإشارة إلى أنها من دون الضريبة على القيمة المضافة، وضريبة القيمة المضافة تذكر بعد ذلك على المبلغ الإجمالي

جواب السيد ايهاب نصار 

     رقم المرجع

  رقم طلب الشراء  

  تاريخ التسجيل

     التسليم  

    رقم المرجع الخاص بعرض السعر

   تاريخ المرجع

رقم المشروع

رمز المادة

المواصفات

الوحدة القياسيه للمادة

الكمية

سعر الافرادي

المبلغ الكلي

شروط الدفع

الرجاء تسجيلوالعودةشكر وتقدير

تأكيد التسليم

تطبق الشروط والأحكام القياسية

التوزيع: مزود، مكتب، الموقع، ومخزن والملف    

أمر الشراء او بمعنى آخر أمر التوريد هو عباره عن موافقه الشركه على الشراء قبل وصول المشتريات الى الشركه 

وأهم ما فيه تاريخ توريد البضاعه كأن نقول مثلا فورا وكذلك هو عباره عن شكل فاتوره المورد مقدما بمعنى بنود اسماء البضاعه كمياتها المطلوبه وسعر الوحده والقيمه 

المعلومات التي يفضل ظهورها في أمر الشراء

1-الرقم التسلسلي لأمر الشراء

2-التاريخ ( ميلادي أو هجري ويفضل كليهما )

3-اسم الجهة المقدم لها والشخص الذي سيتم المتابعة معه

4-التفاصيل البيانية للمنتج المطلوب شراءة ( طبيعة ونوع المنتج + وصف المنتج + عدد الوحدات أو الكمية )

5-التفاصيل المالية للمنتج المطلوب شرائة ( سعر الوحدة + إجمالي سعر الوحدات )

6-تفاصيل طريقة السداد من الشركة ( آجل + نقدي + تقسيط + دفعات ) وتسجيل الدفعات المقدمة إن وجدت

7-تسجيل صافي المبلغ المستحق رقم وكتابة 

8-اسم شركتك مع وجود ختم الشركة واسم الشخص المسئول عن عملية الشراء

أضيف الى اجابة الاستاذ ايهاب ما يلى

رقم المناقصة اذا كان أمر الشراء نابع عن مناقصة

شروط التوريد من حيث المكان والفترة الزمنية للتوريد وأسلوب الشحن ان وجد

غرامة التأخير

فراغات للكميات المستلمة والتوقيع بالاستلام

التاريخ - الرقم التسلسلي - الجهة الصادر منها - الجهة الموردة - بيان المواد الموردة كما وردت بعرض الأسعار المعتمد - شروط التوريد - مدة الضمان إن وجدت - المبلغ الإجمالي وشروط الدفع - توقيع الشخص المخول بالتوقيع من الجهة الموردة وتوقيع الشخص المسئول في الجهة الطالبة بالإضافة إلى الأختام المعتمدة

1- اسم المورد وعنوانه الكامل (اسم الشخص المسؤول - رقم جواله او بريده الالكتروني - رقم هاتف وفاكس)

2- رقم طلب الشراء وتاريخه

3- اسم المشروع واسم المسؤول عنه بالاضافة الى الموقع

4- تاريخ التوصيل

5- طريقة الدفع والضمان (اذا وجد)

6- رقم المادة

7- اسم ومواصفات المادة

8- العدد

9- وحدة القياس

10- السعر الافرادي

11- السعر الاجمالي

12- الخصم (اذا توفر)

13- السعر النهائي مكتوبا بالاحرف وبالارقام

14- تحديد العملة المكتوبة حسب التسعيرة من المورد

15- رقم التسعيرة وتاريخها

16- التواقيع من قبل موظف المشتريات والمسؤولين عنه

17- توزيع طلب الشراء (المورد - المحاسبة - المخزن - ملف المشروع - ملف طلبات الشراء)

18- اضافة اوراق الى طلب الشراء اذا كانت المادة المرادة تتوضح اكثر بصورة او معلومات اضافية عبر كاتالوج

ما ذكره الاخ احمد عطايا وكذلك الاخ  اياد محمد كلها صحيحة ولكن معيار الكمية ونوع المواد المراد شرائها  هي التي تحكم عملية تطبيق كل تلك النقاط أو جزءً منها.

الكميات والمواصفات و وقت التسليم