ما افضل طريقه لتحضير كشوف المرتبات والمؤثرات ؟

الرواتب 

الطريقة المثلى لتحضير كشوف الرواتب

يجب أن توفير المعلومات التالية 

قائمة بالأعمال او الخطوات

 أولاً تحديث ملف الرواتب

حذف الموظفين الذين تركوا العمل

 إضافة الموظفين الجدد

إيقاف الموظفين الذين في إجازة سنوية وأستلموا رواتبهم مقدماً

إيقاف الموظفين الذين تأخروا في العودة من الإجازة السنوية وتطبيق قوانين مكتب العمل

إيقاف الموظفين الذين أستلموا رواتبهم مقدماً 

يجب تقسيم كشوف الحضور و الغياب إلى عدة أقسام

الغياب بعذر

الغياب بدون عذر

الإجازة المرضية حتى يتم تطبيق قوانين مكتب العمل في هذا البند

الإجازة السنوية

إجازة الوفاة

إجازة زواج

إجازة مولود

الموظفات يجب تطبيق نظام العمل و العمال

التأخيرات حسب السياسة المتبعة للمنشأة

 رحلات العمل حسب السياسة المتبعة

يجب تحديد أساس للخصومات حسب السياسة المتبعة 

مثال في بعض المنشأت يتم خصم 

الغياب من الراتب الأساسي و بدل المواصلات

 وبذلك يتم إدخال كشوف الحضور و الغياب حسب السياسات المتبعة في المنشأة و هي تختلف من منشأة إلى آخرى

إدخال كشوف الخصومات على أن يتم التعاون مع الإدراة المالية مما يساعد في عمل القيود المحاسية

ومن أهم أنواع الخصومات التأمينات الإجتماعية للسعوديين فقط

كشوف طريقة الدفع / تحويل بنكي وهو المعمول به حالياً وذلك لتطبيق نظام حماية الأجور

شيك أو نقداً

ثانياً يتم مراجعة الكشوف بعد إعدادها من قبل قسم المراجعة الداخلية

ثالثاُ يتم إعداد القيود المحاسبية

للرواتب 

المخصصات 

الإجازات - التذاكر - مكافأة نهاية الخدمة

هذا بإختصار حتى لا أطيل عليكم

ولكم مني الشكر و التقدير