بعهدة أمين المستودعات لديه كمية من مادة معينة وعند الجرد الفعلي للكمية تبين وجود زيادة لو كنت مكانه ماذا ستفعل؟

الأولى انة مايطلع عنده زياده المفروض انه بجرد على نفسة بشكل دوري

اما اذابين عنده اي زياده في ماده فيجب التاكد من جميع المخزونممكن يكون صرف ماده مكان ماده

واذا بقيت حالة الماده زياده فالأولى ان تدخل لقيود المستودع

من المحتمل ان ابلغ بما وجدت

او ان اقول ساضعه في مخزون اخر عندما ياتي ناقص

لانه اذا اتي ناقص فسوف اتحمل الخساره اذا من حقي ان اتحمل المكسب

والله اعلي واعلم وربنا يحفظنا من اي مال حرام

المراجعة الفورية مع الادارة المختصه

عزيزي

اراجع الجرد مره ثانية وثالثة فقد اكون غلطان ولو تبين ايضآ ان هنالك زيادة ابلغ العمل وابري ذمتي فقد تكون هذه الزياة نتيجة خطأ وقد تحملها موظف أخر اثناء التسليم والاستلام ودفع ثمنها دون ان يعلم اين ذهبت فيعرف ويسترد حقه

راح اقدم واصرح بما وجدت

سابلغ المدير المختص فى ذلك الامر 

وابداء بمراجه الدفاتر ومعرفه السبب فى تلك الزياده

اولا: عند الجرد الفعلى يجب ان تثبت الكمية الفعلية فى دفتر الجرد 

ثانيا : يتم البحث فى اذون الصرف و الاضافة و الارتجاع من اجل معرفة سبب الزيادة 

ثالثا : عمل تسوية بالكمية الزائدة و تضاف باذن اضافة الى رصيد المخزن بنفس سياسة التسعير و يرفق معها الموافقة من المدير المسوؤل بعمل التسوية . (و ذلك من اجل احكام الرقابة و المراجعة لهذا البند ) 

رابعا : يضاف الى رصيد الكارت و الحاسب بنفس الطريقة و هنا يكون حصلنا على رصيد دفترى و فعلى سليم 

من الطبيعى أننى أستلم على جرد وأقوم بالتسليم على جرد أيضاً ومن المؤكد أذا كان العمل مظبوط لا يوجد عجز ولا زيادة فالامر غير قابل للزيادة والنقصان والا ما أصبح أمينناً على أموال الغير لابد من تحمل الزيادة والنقصان بعلم المدير المسؤل وتحميلها للمخطيء فوراً دونا مجاملات  فهذا العمل لابد فيه من الوضوح التام والعمل الصارم

الجواب هو التالي

واجهت أكثر من مرة هذه المشكلة 

أولاً وجود الزيادة لابد ان يكون لسببين  

فقد يكون استلام بالزيادة او صرف بالخطأ

لذا يتم التأكد من وجود الزيادة ومراجعة كافة المستندات واعادة النظر في كرت الصنف

اذا لم يجد نتيجة من ذلك يقوم بابلاغ المدير المباشر

على المدير المباشر ابلاغ الادارة المالية بذلك وحتى يتم تأكيد ذلك يتم تكليف لجنة من المدير المالي للتأكد وعمل جرد وإثبات ذلك  بمحضر رسمي

ثم يتم الانتظار حتى نهاية الشهر فإذا لم يتم الحصول على صاحب حق للزيادة يتم توريدها وعمل سند تعديل موجب لصالح الشركة

وهذا الاجراء هو السليم وأنا احذر المختص في المخازن من أي  تصرف دون العودة لمديره لانه سيعرض نفسه للمسائلة القانونية واتهامات باطلة ومن له حق في ذلك سواءً كان فرع من الفروع او عميل  فيقدم بلاغ للشركة وياخذذلك بالطريقة الصحيحة مع العلم ان العديد من الشركات لا تقبل ذلك وعلى العميل التأكد من بضاعته قبل خروجها

وشكراً

يتم إخطار صاحب العمل بذلك

اولا يتم الجرد الفعلي لكل محتويات المخزن ربما يكون حدث تداخل فأدي الي زياده في مادة ونقص ف اخري 

ثانيا ابلغ به لمراجعه اوامر الصرف ومتابعه العملاء خصوصا عندما يكون مخزن منتج تام يتم صرفه للعملاء فيحدث شك في مصداقية الشركة 

ثالثا في حالة التاكد انه لم يكون هناك نفص في اي من هذه الامامكن لا سيما ادرة الانتاج ايضا يجب متابعتها 

يتم اضافة هذا  المنتج لعهدة امين المخزن حتي لا يطمع من كان في قلبه مرض لا قدر الله