كيف يتم تحديد مستوى مخزون الأمان في ادارة المشتريات؟

يتحدد المستوى المناسب لمخزون الأمان بناء على مقابله تكلفة الإحتفاظ به مع تكلفة نفاذ المخزون

عند المستوى من مخزون الأمان الذي تكون فيه تكلفة مخزون الامان وهي تشمل تكلفة الإحتفاظ به مضافا إليها تكلفة نفاذ المخزون عند أقل مستوى لها يكون هنا مستوى مخزون الأمان المناسب

        يتوقف تحديد الرصيد الذي يمثل حد الأمان على عدة عوامل أهمها:

·         أهمية الصنف؛

• طبيعة المادة و سرعة تلفها؛
• تكلفة المادة و تكاليف الشحن و التخزين؛
• معدل استهلاك الصنف فيما إذا كان ثابتاً أو متذبذباً؛

الفترة الزمنية اللازمة لشراء الصنف و تشمل عملية التفاوض و التعاقد و الشحن و الفحص

هذا السؤال يكون من اخنصاص اداره المخازن او اداره الاحتياجات خيث انه اذا وصل المخزون الي حد الطلب يتم عمل طلب شراء و تفديمه الي اداره الاحتياجات و من ثم الي  اداره المشريات  لتنفيذ الطلب 

اما تحديد  حد الطلب فيكزن بناءا علي معايير كثيره منها 

1: سرعه حركه المخزون 

2: المده التي يتعرض فيها للتلف 

3: سرعه تنفيذ شراء  هذا المنتج و استخدام الادارات الاخرى   له 

•  و اخيرا معدل استهلاك الصنف فيما إذا كان ثابتاً أو متذبذباً؛

مخزون الأمان : يجب أولا فصل قطع الغيار _غير قابلة للتلف_ والمواد الكيميائية والتي تفقد خواصها في خلال مدة3 أشهر فأقل ... ثم تحديد المواد الأستهلاكية المراد توفيرها وعدد الأمان الواجب توفرها في المخزن مع مراعات الوقت للمواد التي تفقد خواصها سريعا وتوفيرها في الوقت المناسب , مع مراعات أن الخدمات اللوجستية قد تكون عالية التكليف (DHL) ولكن يقدم الوقت دائما على التكاليف ,,مع مراعات أن الجودة مقدمة على السعر إبتدأ,

عن طريق حاجتين الاول عن طريق خطة تشغيل المصنع واحتياجاته خلال السنة من المواد وكذلك بعد دراسة السوق عن مدي توافر هذا المواد خلال العام مع مراعاة دراسة اسعاره خلال العام

لا تحديد محدد لمخزون الامان كل على حسب التنسيق بين الادارات المختلفه 

يتم تحديد مستوى عند طريق دراسه حركة المنتج مع مدة التوريد المنتج