هل تقوم برفع تقرير الصيانه الشهرى ؟ وهل يشمل طقم الصيانه والمعدات والمواد المستخدمه وتكلفتها واجمالى التكلفه الشهريه مع التوضيح بالتفصيل؟

بالطبع فقد أصبحت التقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة إذ أنها

تعرف الإدارة بكيفية سير العمل ، وبذلك يجب أن تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية

تساعد الإدارة في إمكانية تحسين العمل عما هو جاري حالياً ، وبذلك تكون أداة هامة للتخطيط

تمكن الإدارة من متابعة وتقويم نتائج أعمال الشركة / المنشأة

ويشمل ذالك  الصيانه التى تمت فى تلك الفتره والمعدات والمواد المستخدمه وتكلفتها واجمالى التكلفه الشهريه

ويعتبر أداة هامة لتوجيه ودفع الوحدة أو الشخص بأن يتبع بالضبط الخطة المحددة الموضوعة

التى تساعد في ربط العمليات الجارية داخل الشركة بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائماً لتحقيق أهداف الشركة

اكيد وهنا نقوم بل الكتابه بشكل يومي ولايس شهري

بالتأكيد لانة من اساسيات العمل و يساعد في دراسة العمل و ايجاد الحلول التي تساعد علي مسيرة العمل 

يتم عمل عدة تقارير لمتابعة اعمال الصيانة  :- تقرير يومي يوضح الحالة التشغليلية  الحالي لللات والمعدات  ومن ثم تحديد ما تحتاجة لتكون في حالة تشغيلية جيدة + وتقرير اسيوعي يوضح ما تم انجازة سواء كانت الصيانة تصحيحية او صيانة دورية + تقرير شهري يوضح  التكاليف  لاعمال الصيانة التي تمت شاملا تكلفة قطع الغيار والعمالة يضاف الية نسبة استهلا ك المعدات والادوات وبتم رصد ذلك في مركز التكاليف بالادارة المالية لكل معدة على حده لمعرفة مدى جدوى عمليات الاصلاح لكل معدة

بالفعل يتم عمل تقارير أسبوعية و شهرية عن أعمال الصيانات التى تمت كما يتم توضيح :المهمات التى ااستخدمت فى اعمال الصيانة & العدد و الادوات المستخدمة & طاقم افراد الصيانة القائمين بالعمل حيث من خلال هذا التقرير :  يتم حساب تكلفة أعمال الصيانة & الاحتياجات العاجلة & الحلول و المقترحات لحل المشاكل التى تظهر أثناء إجراء الصيانة

هذا التقرير هو ممارسة طبيعيه فى معظم الشركات

و يشتمل التقرير على اﻻجزاء الرئيسيه التاليه

 اهم اﻻعمال واﻻنجازات التى تم القيام بها خﻻل الشهر  من اقسام الصيانه المختلفه

مؤشرات اﻵداء الرئيسية وتشمل على اشياء كثيره منها مؤشرات السﻻمه ومؤشرات الميزانيه ومؤشرات المخطط فى مقابل الفعلى ومؤشرات اداء المعدات والتى يصعب كتابتها بالعربيه وﻻ اعرف لماذا يشترط اﻻجابه بالعرييه؟

اهم المشاكل والعقبات خﻻل الشهر وكيف تم التغلب عليها او ما هى اﻻحتياطات التى تم اتخاذها

اﻻعمال المخططه للشهر القادم

رغم انه خارج وصفى الوظيفى لكن من خلال علاقتى يمهندس الصيانة نعم هو ملتزم بتقديم تقرير الصيانة الشهرى مستكمل البنود و يحدث اسبوعيا من حالته

اكيد و الاهم من ذلك هو ذكر عمليات الصيانة و رؤوس اقلام عن العنل الذي قد تم و عن طريقة الصيانة

أننى أقوم برفع تقرير أسبوعى عن أعمال الصيانه وخاصه الصيانه الوقائيه التى اقوم بها حتى أتفادى أو أتجنب الاعطال المفاجئه أثناء عمل المعدات أو الاجهزة . وأيضا أقوم بعمل صيانه لهذه للأجهزة أذا حدث عطل مفاجىء . ولا يشمل هذا التقريرالتكلفه سواء للمعدات او التكاليف بشكل عام

بنسبه للي صيانة القوي الكهربائية والتكييفات لا بدمن تقرير يومية واسبوعية وشهرية تقدم للادارة  لتقييم العمل حسب النوع هل هي صيانة دورية او أذالة عطل او تغير قطع غيار ولابد بتقرير مفصل ومبين بم تم فعله بنسبه لعملي  بقطاع اللاتصالات واذا كان احتياجات  قطع غيار فورآ للعطل ولابد شرئها الانجاز لتشغيل الجهاز ثم تذكر القيمة في التقرير للمعرفة وصرفها بعد في حالة الضرورة فقط ولكن قطع الغيار متوفرة بالقطاع  ويمكن طلبه  دون اعاقة مادامت لصالح العمل 

بالتأكيد لابد من اعداد تقرير الصيانة الشهري في المنشأت