ماذا تتوقع فى عمل برنامج زمنى للمشروع؟

هو شيء أساسي لإدارة المشروع 

البرنامج الزمني يجب ان يأخذ في الحسبان جميع الاحتياطات لكل الاسباب المعوقة ولذلك يجب ان لا يكون البرنامج الزمني مضغوطاً الى درجة لا تسمح بحرية الحركة في العمل بالمشروع وان لا يكون مطاطاً لدرجة استغلاله لاغرض التسويف ..

هذا السوأل من وجهة نظري هام جداً إن قيام أي شركة بأخذ مشروع ما يتطلب أن تكون ادارة الشركة على قناعة تامة بتوفر كافة الامكانيات اللازمة لتنفيذ المشروع  وضمن المدة المحددة له وبالتالي فإن البرنامج الزمني للمشروع يقوم بناءاً على ماذكر وفشله أي فشل المشروع يتحمل مسؤوليته كل من ادارة الشركة وادارة المشروع فقد تكون الشركة لم تحصل على مثل هذه المشاريع وليس لديها الخبرة في مخاطرها وقد يكون مدير المشروع لم يستطع السيطرة على الزمن لتحقيق متطلبات المشروع وهناك الكثير من الاسباب لذلك .

أتوقع أن تحصل كوارث لأنه كما يقال بالمثل العربي الشعبي (((( حساب السوق لا يطبق على الصندوق ))))

بمعنى أنه عند االبدء بالتنفيذ الفعلي للمشروع حسب البرنامج الزمني المعد مسبقا لا بد أن تظهر أمور لم تكون مأخوذة بالحسبان فالمبرمج مهما كان ذو خبرة يبقى الكمال لله يضاف إليها صعوبات تنفيذية كنقص بالعمالة أو المعدات أو مشاكل بمصادر التمويل أو ظروف قاهرة نتيجة أحوال جوية أو اضطرابات عمالية أو ثورات ربيع عربية ( على سبيل الدعابة ) كل ما ذكر من مشاكل على تنفيذ البرنامج الزمني  مرتبط  ومرهون بحله على  إرادة الإدارة التنفيذية للمشروع وخبرتها  وممثلها بموقع المشروع ( مدير المشروع )وخبرته بمعالجة مثل هذه الأمور الطارئة

أهم لمراقبة سير العمل في المشروع. جدول العمل يشكل تحديا لإدارة كل القضايا في المشروع.

أتوقع عمل ما يلي:

أن يشتمل البرنامج على جميع المهام المطلوبة لتنفيذ المشروع

تحديد الوقت اللازم لكل مهمة

تحديد الموارد (بشرية وغير ذلك) الللازمة لكل مهمة

تحديد ترتيب المهام وعلاقاتها ببعضها البعض

التأكد من عدم وجود تعارض بين أوقات تنفيذ المهام أو بين الموارد اللازمة لتنفيذها

إعتماد البرنامج من الإدارة

تعتمد ادارة اي مشروع في الأساس على البرنامج الزمني لجميع المهام المتعلقة بالمشروع وتقسم المهام الرئيسية الى مسارات منها ما تنفذ بالتوازي ومنها ما يفرد له زمن مخصص وكل هذه المهام تدرج في الجدول الزمني للمشروع وبهذه الطريقة يسير المشروع بانتظام الى تحقيق النجاح، وإذا ما فشل البرنامج الزمني للمشروع فذلك نتيجة اسباب متعددة منها ما تفضلت به في سؤالك ومنها غير ذلك واعتقد الأقرب لتحمل المسؤولية هو الادارة العليا للمشروع بعدم دعمها ورقابتها الجيدة لتنفيذ البرنامج الزمني بدقة.

يجب الاهتمام جدا بتواريخ الطلبيات وتوفير وإعتماد المواد والمخططات اللازمة للمشروع بفترة كافية 

كذلك يجب توفير الدعم الفني والمالي لمدير المشروع من قبل الشركة

توفير الاستشاري المرن والمتعاون لنهو المشروع في المدة المطلوبة

ادرة المشروع ببرنامج زمني اكيد ناجحه .

اسباب الفشل  : ادارة المشروع  + المقاول المنفذ قديكون له ضلع في الفشل .

عند توافر كل هذة الاسباب فى مشروع فهم يعملوا على فشلة بكل النواحى بما فيها البرنامج الزمنى للمشروع

ناجحة