من المفترض لأي مشروع ناجح ان لا يشمل حسابات لا تظهر ضمن ميزان المراجعه ولكن ولأسباب كثيرة وعديدة يبقي حساب واحد فقط يكون متخفي تحت حسابات اخري وعديدة وهو حساب المصروفات النثرية فهذا الحساب لا يظهر بشكل علني في ميزانية الحسابات المرجعية فهو فى الغالب يكون مختفي تحت حساب المشتريات او تحت حساب المصروفات او في حسابات الخاصة ، وفي الكثير من الاحيان لا ينتبه له مدقق الحسابات فعلى سبيل المثال المصروفات المكتبية و منها مصروفات الضيافة اوراق الصوير والمكتبيات بصفه عامة فهي لا تعد ولا تعتبر من ضمن الميزانية المرجعية وفي الغالب تدخل في حساب المشتريات
