اذا اكتشفت انك سجلت قيد محاسبي خطأ ؟كيف تعالج هذا الخطأ؟

هناك طريقتين لتصحيح الخطأ :-

1- الطريقة المطولة :- وهي إلغاء إلقيد الخاطيء بقيد عكس ، ثم قيد صحيح بدلاً من القيد الملغي.

2- الطريقة المختصرة :- لن يكون هناك إلغاء للقيد الخاطيء ، وإنما سنقوم بتصحيحه مباشرة بالفرق.

من خلال الاجابات السابقة اود ان اوضح حسب رايي الشخصي ان ليس دائما نصحح الخطأ بالقيد العكسي لان جزء كبير من الاخطاء يتم معالجته بقيود تسوية مثلا الاخطاء التي هي عبارة عن نقص او زيادة في مبلغ القيد يتم التصحيح بعمل قيد محاسبي يعبر عن عكس المبلغ الزائد او اضافة المبلغ الناقص في القيد السابق الخاطئ وهذا يسمى قيد تسوية

اما عملية التصحيح التي تتطلب عمل قيدين محاسبيين (القيد الاول يتم فيه عكس القيد الخاطئ والقيد الثاني عمل القيد الصحيح) عملية التصحيح بهذه الطريقة تتم في حالة ما يكون الخطأ في التوجيه المحاسبي ( الخطأ في اسماء الحسابات المدينه او الدائنة او كليهما)

اولا يتم عكس القيد القديم لاذالة الخطأ ثم يتم عمل القيد الصحيح

ذلك يعتمد على نوع الخطأ وانعكاسات القيد على الحسابات الاخرى وهناك بعض الاخطاء قد تتطلب الغاء القيد السابق بالكامل وكل ما ترتب عليه من نتائج للحسابات الاخرى ومن ثم اعداد قد جديد وصحيح خالي من الاخطاء  للعملية نفسها. 

الطبيعي دفتريا ان يتم عمل قيد عكسي او قيد تسوية حسب الخطاء

ولكن البرامج الحديثة جعلت تصحيح الخطاء ايسر ما يمكن عن طريق

تعديل القيد ويقوم البرنامج بعمل المعالجات الازمة  وكان الخطاء لم يحدث

عن طريق عمل قيد اقفال للقيد الخاطئ و إعادة كتابه القيد بطريقه صحيحه

المعالجة بتكون عن طريق القيود العكسية

الطريقة المثلى لتصحيح القيد الخطأ تقوم بتسجيل قيد عكسي ثم تسجيل القيد الصحيح وتوضيح ذلك في جملة حتى يتسهل معرفته للمراجع دون الرجوع للمحاسب وهذا النوع يطلق عليه اسم ( تصحيح الخطأ بالخطأ )

تختلف المعالجة علي حسب طريقة التسجيل فاذا كانت دفترية فيمكن تصحيح القيد عن طريق عمل قيد عكسي او عمل قيد تسوية في نهاية الفترة. اما اذا كانت طريقة التسجيل الكترونية فانها تختلف علي حسب ال Module وعلي حسب البرنامج المستخدم نفسه فاذا كان القيد الخطا في module  ال GL فيمكن عمل قيد عكسي اما اذا كان في اي module اخر فيمكن استخدام Debit / Credit Adjustment او الغاء العملية وتسجيلها من جديد مع مراعاة التاريخ.

1- قيد عكسى وتصحيح الخطا 

2- قيد تسويه من الحساب الخطا الى الحساب الصحيح