كونوا على حذر في جرد الأصول الثابتة والتفريق بينها وبين المعدات والاليات والمواد المستهلكة ليس كل جهاز اصل ثابت، هل توافقني الرأي؟

لا يجوز تعميم الرؤية على كافة الشركات و الأنشطة فمثلا قد تعتبر الألة الحاسبة  أو اللاب توب أصل ثابت فى مكتب محاسبة و لكنها ليست كذلك فى مصنع أدوية ،، فطبيعة الشئ ليست هى المحدد الوحيد لأعتباره أصل ثابت من عدمه 

هناك مبدأ عام في كل شركة او نشط يتم بموجبه بالاعتراف بالاصول الثابتة عند توافر شرطين الاول وجود توقعات كافية على ان استخدام الاصل سيحقق منافع اقتصادية مستقبلية للشركة والثانى امكانية قياس تكلفة اقتناء الاصل بدرجة يمكن الاعتام عليها سواء عند الشراء او الصنيع ومن ثم عدم اعتبار اى جهاز اصل ثابت تتوقف على اسلوب معالجة الشركة لذلك الاصل عند الشراء وتحديد العمر الانتاجي لذلك الاصل مع الاخذ في الاعتبار ما يلى : 

الاستخدام المتوقع للاصل من قبل المنشأة ويقدر هذا الاستخدام على ضوء المنافع الاقتصادية المتوقع الحصول عليها من الاصل والهلاك المادى نتيجة عوامل التشغيل ومستوى برامج الصيانة والاصلاح والتقادم الفنى الناتج عن التطور التكنولوجي أو بسبب تغير الطلب على السلع والخدمات التى ينتجها الأصل  والقيود القانونية المتعلقة باستخدام الأصل مثل تاريخ انتهاء العقد أو حق الانتفاع . 

يتم الاعتراف بالاصل الثابت عند توافر شرطين الاول وجود توقعات كافية على ان استخدام الاصل سيحقق منافع اقتصادية مستقبلية للشركة والثانى امكانية قياس تكلفة اقتناء الاصل بدرجة يمكن الاعتماد عليها سواء عند الشراء او التصنيع . 

بختصار اتفق معك الى درجة ما مع تاكيد على انه لكل قاعدة شواذ .

يجب وضع سياسة بخصوص الاصول الثابتة في الشركة لتحديد انواع الاصول المراد تاصيلها و عدم الاعتماد علي مبلغ التاصيل لابد ان يكون مبداء التاصيل علي النوع وليس السعر و ذلك لتجنب الوقوع في مشكلة التفرقة بين الاصول 

كلامك صحيح  ..هذه موجودات ثابتة مفروشات أو تجهيزات مكتبية لا خلاف فيها اما المقصود بكلامي .. دريل ..مسدس طلقات المينيوم .. انبوبة غاز ..هي تعتبر عرفاً مفروشات وأجهزة كهربائية ...لكنها الأفضل أن تصنف في شركات المقاولات الكبيرة وتجنباً لهدر الوقت بالجرد ...أدوات مستهلكة والرقابة عليها يكون بنظام  العهدة تسلم لشخص يكون ضامن لها ...بالعمل ويسلمها عند انفصاله من الشركة ...ACCOUNTIBLITY 

نعم ولكن  مع العلم ان عملية الجرد تكون عادةً من خلال قوائم جاهزة معدة من قبل الادارة المالية تحدد انواع الاصول ومسمياتها التي تم على اساسها القيد في السجلات المحاسبية والمخزنية... اما عن العدد والادوات الصغيرة فذلك يعتمد على اسلوب الاحتساب لقيمتها عند الشراء ان كانت اصول او مصاريف وقد تحتسب اصول ومن ثم يتم اجراء عملية اهلاكها نهاية العام بنسبة100% ولكن ذلك لا يمنع من جردها نهاية العام لغرض تطبيق العنصر الرقابي على ممتلكات الشركة.

هذا صحيح ولكن هناك بعض المعدات تكلفتها كبيرة وتستخدم لفترات طويلة فتحتاج لتسجيلها بالاصول

مثلا أدراج للأرشفة قيمتها تصل ل5000 ج

نـــــــــــــــــــــــــــــــــــعم أتفق معك 

لآن لابد الأعتراف بالأصل كأصل ثابت عند التأكد من انه ينتج عنه منافع إقتصادية على الأمد البعيد.