عند تطوير مؤسسة يتم استبدال البرنامج المحاسبي القديم ببرنامج جديد.هل على المحاسب ان يشارك المبرمج في تنظيم البرنامج الجديد ام يترك المبرمج يتصرف ؟

بالطبع يجب مشاركة المحاسب ليجعل عملية الربط واضحة و كيفية عرض التقارير الازمة بالصورة المناسبة للشركة .

في حال تغير البرنامج الخاص بالشركة الي اخر افضل منه يجب عمل الاتي

& استخراج كافة الملاحظات الخاصة بالبرنامج القديم والتي كانت تنهك القائمين عليه لمحاولة تلاشيها في البرنامج الجديد

& مشاركة المبرمجين المسؤلين عن البرنامج عن طريق ابداء الملاحظات التي تنقص البرنامج

& استخراج مطبوعات بالمشاكل التي توجهنا اثناء فترة التدريب ومتابعة الحلول الخاصة بها

&عموما معظم البرامج المعتمدة علي الاوريكال والمتصلة بالشبكة العنكبوتية ترسل تقارير الية بالمشاكل للشركة الموردة للبرنامج دون ان نشعر حيث ان البرامج لايظهر بها مشاكل الابعد العمل عليها بالتجربة العملية فتقوم الشركات بالاصلاح والتعديل في معظم الاوقات

& لابد من متابعة التحديثات التي تقوم الشركة باصدارها للبرامج وتحديثها اولا بأول

مع احترامي للمبرمجين، ولكني لا استطيع ان اترك الامر للمبرمج

لا بد من اختبار كل ما يقدمه وتجريبه مرارا وتكرارا..

احذر التخلي عن برامجك الحالية او طريقة عملك الحالية حتى تستكمل اختبار البرنامج الجديد

وفي البداية يجب ان يتم استخدام البرنامجين معاً  - القديم والجديد لشهر او شهرين ثم يتم تبني البرنامج الجديد اذا اثبت جدارته

طبعا يجب مشاركه المبرمج لفهم البرنامج من جهه المحاسب وفهم تفاصيل الحسابات من جهة المبرمج

في حال رغبة الشركة في تغيير برنامج الحسابات المطبق بها وشراء برنامج جديد احدث ويعطى نتائج افضل في تلك الحاله يتعين على فريق العمل في الإدارة المالية وفريق الرقابة الداخلية ان يشارك المبرمج في تطبيق مواصفات البرنامج الجديد على ان يتم الاستمرار في تطبيق البرنامج القديم مع الجديد لفترة زمنية حتى يتم الانتهاء من اتمام إجراءات اختبارات البرنامج الجديد والتأكد من مدى دقة تطبيق نتائج البرنامج مع تدريب كافة العاملين بالادارة المالية على اختلاف مستوياتهم الوظيفية والعاملين في ادارة الرقابة الداخلية على تطبيقات البرنامج الجديد حتى يتم استبدال البرنامج دون تأخير في اعداد القوائم المالية . 

طبعا يشارك فى كل صغيرة وكبيرة .. للعلم بعض البرامج الحديثة يتم حذف بعض الحسابات واعتقد حسباات تخص المخزون ومراقبة التكاليف ......... تعملت مقولة من خلال عملى بالمقاولات فى الخلبج .. المهندس فنى .. المحاسب مالى يجب كل منا يثوم بدوره  فى المناقصات هى عبارة عن برنامج محاسبى بشكل معين هل يستطيع المهندس ان يقوم بدراسة مناقصة من حيث الاسعار بدون الرجوع للمحاسب .. نفس الفكرة .. شكرا للدعوة المتأخرة

اتفق مع السادة الزملاء

شاكر الدعوة..................

شاكر الدعوة

الأفضل أن يشارك المحاسب في عملية الإعداد و عدم ترك المهمة للمبرمج

يجب أن يشاركه ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 

المحاسب هو من سوف يعمل على البرنامج الجديد  لذا نوصي بالضرورة ان يكون المحاسب مشارك في اعداد النظام الجديد والفهم والالمام لما سوف يكون من مخرجات لهذا النظام ولايتم الانتقال للنظام الجديد الابعد التأكد من سلامة الاجراءات الفنية وتجريبة والثقه بها 

والمبرمج هو يعمل انظمة وقد يخفق في وضع بعض االمعالجات 

والمحاسب هو في النهاية المسئول عن كل شيء 

بالطبع لابد من مشاركة المحاسب للمبرمج اثناء وضع البرنامج وتصميمه حتي يكون ملم بجميع ثغراته وفنياته