ماهو الفرق بين الوثيقة والسجل ماهي الوظائف الاساسية التي يجب ان تتوفر في برنامج لادارة الوثائق والسجلات ليكون مطابقا لمواصفات الجودة ايزو 2008:9001؟

الوثيقة هي عبارة عن رد على رسالة واردة الى المؤسسة ويمكن ان تحتوي على مرفقات متعلقة بموضوع الرسالة وتكون صفتها رسمية . السجل يحتوي على كافة المراسلات الصادرة والواردة المتعلقة بموضوع معين وما يتعلق بهذا الموضوع من مرفقات هامة تفيد الموضوع .الوظائف الرئيسية هي : محلل نظم لمعرفة احتياجات دائرة معينة والحقول الواجب توفرها لحفظ البيانات المتعلقة بهذه الدائرة وانشاء التطبيق المناسب الخاص بها - الصلاحيات المناسبة لكل دائرة لأمن وسلامة المعلومات والصلاحيات اللازمة للدخول على نظام الأرشفة الإلكترونية والسيرفر الرئيسي - وحدة المسح الضوئي وادخال البيانات على النظام