كيف يتم اعداد كشوف المرتبات وماالتواقيع اللازمة لاعتماده ؟؟

كل جهة ولها اسلوبها المهم هو ان لا تتعارض مع متطلبات القوانين مثل الضرائب والتأمينات.

أولا يتم تجهيز مسيرات الحضور والغياب من قبل إدارة الموارد البشرية لتحديد عدد أيام حضور وغياب الموظفين

ثانيا يتم عمل الكشوفات للموظفين حسب ما تراه كل شركة ( تسلسل + الرقم الوظيفي + الاسم + عدد أيام الحضور + الراتب الأساسي + البدلات + الخصومات + التأمينات + صافي الراتب )

ثالثا يتم توقيعها من إدارة الرواتب والمالية والموارد والتدقيق وبعض الشركات توقعها من المدير العام ثم يتم تحويلها على البنوك أو تسليمها نقدي

 هناك بيانات مهمة يجب ان تكون بكشف المرتبات منها على سبيل المثال رقم الموظف - الدرجة الوظيفية - الاسم - الراتب الاساسي - البدلات والعلاواة - الراتب الاجمالي(ويشمل اجمالي الاساسي + العلاوات ) - الاستقطاعات - (تأمين وضرائب و السلف وجزاءات) - صافي المرتب (الاجمالي ناقصاً الاستقطاعات)

وتخضع البدلات والاستقطاعات للقوانين المنظمة للعمل في الدولة

التواقيع اللازمة هي : معد كشف الرواتب والمراجع والاعتماد من مدير المؤسسة او الشركة ويعتمد على حجم المؤسسة او الشركة فقد يتطلب الامر توقيع مدير المراجعة والمدير المالي في الشركات الكبيرة

يتم عمل كشوف بالخصميات والغيابات لكل موظف  وعرضها على مدير الموارد البشرية او الشخص المفوض بصلاحية اعتماد الرواتب  (الالتزام بقوانين العمل والعمال)

خصم التامينات الاجتماعية (القسط التاميني المحمل على الموظف )

اضافة زيادات الاجور للعمال والموظفين (في حال وجدت ) 

الخصميات الجزائية  (اذا كان هناك جزاءات تادبية)

اضافة المكافاة الادارية  

خصم السلف 

اعتماد كشف الرواتب من صاحب الصلاحية المفوض من قبل الشركة 

صرف الرواتب عنطريق حساب البنك او الاستلام النقدي (يفضل النظام البنكي للسهولة والقانونية )