اقترح برنامج لمراجعة وتدقيق ارصدة المدينون ؟

1-التحقق من إن فواتير المدينين تخص عمليات مبيعات سليمة ( بناء على مذكرات إخراج مخازن وأذون استلام ).

2-فحص جميع الجوانب لعينة من عمليات البيع ومراجعة حركة القيد بحسابات العملاء والتأكد من أنها تمت بناء على فواتير مبيعات صحيحة.

3-التأكد من وجود دراسة مسبقة لأوضاع العملاء المالية الذين يمنحون تسهيلات في السداد وضرورة توفر الضمانات.

4-مراجعة مستنديه للتحصيلات عن طريق الشيكات من خلال كشوف حساب البنك وربطها بالفواتير المترتبة على المديونية

5-فحص عينة من المرتجعات وإشعارات الإضافة والتأكد من وجود مذكرات إدخال للمخازن بالبضائع المرتجعة وتسجيل الدخول بالبوابة

6-   التأكد من إرسال مصادقات للعملاء لمطابقة أرصدتهم.

7-   مراجعة الديون التي أعدمت والموافقات النظامية الخاصة بها.

8-   الاطلاع على ملفات الدعاوى القضائية المتعلقة بالمتأخرات وربطها بالديون المعدومة

9-الحصول على كشف تحليل أعمار الديون مع ربطها بتسهيلات السداد لعملاء الائتمان ومخصص الديون المشكوك في تحصيلها

10-مراجعة سلف العاملين والتأكد من الالتزام بالتعليمات الناظمة لها ومدى صحة إثباتها بالقوائم المالية.

11-   التأكد من صحة عرض حسابات المدينين في القوائم المالية والمبيعات في قائمة نتائج الإعمال.

12-مراجعة بعض ارصدة العملاء وفق الحركة خلال العام لبيان هل تم اثبات عمليات غير حقيقية لحدوث حركة على الحساب بغرض عدم ظهور حساب العميل ضمن الارصدة المتوقفة عن السداد وفق برنامج اعمار الديون .

13-       الاطلاع على  حركة ارصدة العملاء للتأكد من عدم اجراء نقل بعض ارصدة العملاء المتوقفين عن السداد باسم عملاء اخرين منتظمين في السداد او باسم عملاء جدد بغرض اخفاء بعض العملاء المتعثرين لعدم تكوين مخصص مشكوك في تحصيلها لهؤلاء العملاء .  

14-       مراجعة مدى كفاية مخصص الديون المشكوك في تحصيلها لمقابلة ارصدة العملاء المتعثرين عن السداد .

15-       الاطلاع على التعقيب على مصادقات العملاء وبيان الفروق بين الارصدة الواردة من العملاء وارصدة العملاء لدى الشركة والانحرافات بينهم واسبابها .

16-                   مراجعة الخصم الممنوح للعملاء عند السداد وسلطة الاعتماد .

17-                   مراجعة الارصدة الشاذة عن طبيعتها واسباب ذلك الانحراف عن طبيعة الحساب .

18-       مراجعة مدى قيام الشركة باجراء مقاصة بين ارصدة العملاء المدينة مع ارصتهم الدائن لبيان هل يتم اثبات كل حساب وفق طبيعته ام لا .

19-                   قياس معدل دوران ارصدة المدينون خلال العام ومتوسط ارصدة المدينون .

20-       الاطلاع على المطابقات التى تم اجراءها على ارصدة حسابات  العملاء خلال الفترة محل الفحص .

يعتبر من أهم مؤشرات تدقيق حسابات العملاء هو دراسه أعمار وجود هذه الأرصده فكلما طال عمر الرصيد كلما كان هناك شك فى تحصيله وبالتالى يصبح من الأهميه مراجعه رصيد مخصص الديون المشكوك فيها المقابل لمثل هذه الارصده .

كما يتطلب الامر مراجعه الفواتير اولا بأول من الناحيه الحسابيه ومراجعتها مع اذن تسليم العميل والتأكد انه مطابق للفاتوره وكذلك التأكد من توقيع العميل على الاذن بما يفيد استلامه للبضاعه .

كما يتم اعداد ميزان مراجعه مساعد للعملاء شهريا يحتوى على كل ارصده العملاء المدينه وكذا الدائنه ان وجدت ومراجعه مدى الالتزام بسدادهم ما عليهم بأنتظام وخلال الموعد المحد للسداد .

هذه هى الخطوط الرئيسيه لمراجعه العملاء مع ضروره ارسال مصادقات بأرصدتهم فى تواريخ معينه أهمها تواريخ اعداد المراكز الماليه للتحقق من ان الارصده الظاهره بالشركه مطابقه مع ارصده العملاء واذا حدث اختلاف فلابد من تحديد سبب الاختلاف ومعالجته مع المسئول المالى للشركه المختلف معها .

لاجراء رقابة علي المدينون يجب فتح دفتر تحليلي للمدينون يوضح الاتي :

اولا يجب تقسيم المدينون الي مجموعات كل حسب التوع والنشاط

ثانيا نسجيل وتنويب المينون علي حسب التسلسل الزمني

ثالثا مراجعة ومطابقة المستندات المؤيدة لذلك

رابعا مطابقة الارصدة بالمفردات والمجاميع مع رصيد ميزان المراجعة وقائمة المركز المالي

خامسا مراجعة حركة السداد  وتاثيرها بالدفاتر..