اذا كان الرصيد الدفترى فى 31/1/2011 لصنف القماش فى كرت حساب الصنف 100 متر بتكلفة اجمالية 10 جنية ورصيد كرت امين المخزن فى نفس التاريخ 90 متر

يتم اضافة المردوادات 10متر ويخصم 20متر

تدمج ادونات الصرف في فروق اللأمتار بتايخ رجعي علي ان تضاف قبل يوم الجرد 5/2/2011 ادا لم يتبت ان امين المخزن لم يكن يتلاعب بالكميات .. ولدلك يجب وضع كرت عام بنمودجين واحد للمستلم و الخر لمن سلم البضاعة لعمل مقارنة بينهم في حالة وجود فروقات في كمايت المخزن

يجب محاسبته عن 10 متر اين هى او ممكن كان قي زيادة في فص الطول اثنا ء البيع حسب المتبع في بيع القماش

مفيش هنامشكلة يتم  اضافةمتر بمستند بعد الجرد ويتم خصم مستند الصرف برصيدمتر يصبح الرصيد الحالىمتر مطابق لموقف امين المخزن مع اعطاء امين المخزن جزاء او لفت نظرة لعدم تكرار الوقعة مرة ثانية ولا يتاخر فى اضافة اوخصم او رتجاع اى مستند 

يتم مقارنة اوامر التوريد والفواتير التابعة لها مع اذن المرتجع لمعرفة الفرق بين الكمية المختلف عليها بين سجلات المخزن ونظيرتها لدى الادارة المالية .. مع لفت نظر امين المخزن فى المرة الاولى .. ومجازاته فى المرة الاخرى.

يتم التسجيل فى كارته الصنف لدى امين المخزن اذن المردودات ب10 متر بتاريخ30/1/2011 وبذلك يكون كارته الصنف التى فى الحسابات مطابقة لكارتة الصنف التى فى المخزن فى تاريخ31/1/2011 ثم يتم بعد ذلك تشجيل اذن صرف ب20 متر فى كارته صنف امين المخزن والتى بطبيعة الحال المفروض انها مسجلة فى كارتة صنف الحسابات وتم عمل القيود اللازمة لها بتاريخ4/2/2011 وبذلك يتطابق كل من كارتة صنف الحسابات مع كارتة صنف  امين المخزن مع الجرد الفعلى فى4/2/2011 دون الحاجة لعمل اى قيود 

اعاده النظر فى الدخول والخروج فى الاذونات