ماهي صفات السكرتير/ة الناجح/ة ؟ هل يمكن للموظف ان يمارس عملين في نفس الوقت؟

هنالك عدة صفات يجب ان تتوفر في الشخص الذي يعمل في مجال السكرتارية و تنقسم الى:

صفات شخصية: وهي

الصدق و الامانة وحفظ الاسرار

الطلاقة في التغبير

حسن التعامل

قوة الذاكرة وسرعة البديهة

اللباقة و حسن التصرف مع العملاء

المظهر الحسن 

صفات  يجب امتلاكها من حيث المستوى العلمي وهي 

شهادة تأهيل او كفاءة 

الثفاقة الواسعة والالمام بالمستجدات العلمية

حسن التسير 

القدرة و التحكم اللغوي 

صفات عملية وتكمن في :

حسن استخدام الحاسوب /الطباعة / تنظيم الاداري /الاتصالات/الحيطة المعلوماتية

بالنسبة لممارسة عمليين في نفس الوقت بالنسبة لي اذا التزم الامر استطيع اذا تحتم الامر اكيد و ان كنت قادرة على الحفاظ على التزكيز الكامل لاتقان العمل. 

صراحة هذا السؤال تكرر كثيراً، ولكن دعني أخبرك اهم صفات السكرتير سواء كان تنفيذي أم لا

الصدق ـ الأمانة ـ التركيز ـ اللباقة ـ المرونة ـ والإنتباه لأدق التفاصيل

من أهم صفات السكرتير/ة الناجح/ة :

- المصداقية والسرية التامة, وهذه أهم مميزات أي موظف وليس فقط في مجال السكرتارية, إذ أن المصداقية والسرية تكسبك ثقة الجميع من المحيط الخاص بالعمل.

- التحلي بالصبر, وذلك لعملة وأحتكاكة بعدد كبير من الأشخاص من أصحاب الشخصيات المختلفة ( الجيدة والسيئة ).

- تنظيم العمل ووضع وقت لكل مهمة ومحاولة أنجازها في الوقت المحدد.

- الثقة بالنفس, وهي من أهم الصفات إذ من خلال الثقة بالنفس تستطيع القيام بأي شئ حتى ولو كنت تقول عنه مستحيل وكذلك كسب ثقة المدير والزملاء بأقصر وقت ممكن.

- عدم الخجل من السؤال وطلب المساعدة في المهمات الجديدة والتي لا خبرة لديك للقيام بها.

أما هل يمكن للموظف أن يمارس عملين بنفس الوقت, نعم يوجد عدد من الموظفين من هذه الفئة, الا انه هناك مساوء كثيرة للعمل بوظيفتين منفصلتين ومنها على سبيل المثال لا الحصر:

- فقد القدرة على التركيز وفصل كل وظيفة عن الاخرى, وتعتبر من اخطر المساوء إذ انه من الممكن ان تبوح بأسرار أي من الوظيفتين دون قصد وهنا نفقد المصداقية.