Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.
ان المشتريات تقوم علي تحليل الاسعار و الحودة و شراء المواد المطلوبة باقل تكلفة و اعلي جودة
ادارة المشتريات تتم عبر خطوات عملانية تنظم عملية الشراء مما يسهل القدرة على تحسين سير العمل وتنظيمه واغلاق قنوات الهدر في المؤسسة وذلك عبر:
.اتباع سياية العروض في عمليات الشراء
.اعتماد سجلات للموردين الدائمين
.المشتريات الروتينية تعمل ضمن نظام فواتير داخلي في المؤسسة
.المشتريات غير الروتينية تتم عبر طلب يقدم ويشرح فيه كل الموجبات
.يتم انشاء حساب خاص في ديوان الأرشيف لمدير المبيعات لمراقبات المتطلبات للمؤسسة وتحديد موجباتها كاملة
.استلام المشتريات يتم عبر لجنة يرئسها مدير المشتريات تقوم بمعاينة البضائع قبل إدخالها
.المشتريات المرتجعه تسجل في أرشيف مدير المشتريات وتقارن مع بنود عقد الشراء المبرم مع المورد
تتضمن عملية الشراء من عدة مراحل أساسية كالتالي:
تتكون عملية إدارة المشتريات عادة من3 مراحل:
قد يتضمن التخطيط للشراء بضع خطوات وهي كالتالي:
تشتمل عملية تقديم تقرير عن المشتريات على:
اولا لابد عن اختيار فريق المشتريات ان يتم عمل اختبار لهم للتاكد من الطريقة التى ستتبع او بنية افكارهم
حيث وضع خطة جيدة للعمل نبنى علية ما بعد ذلك .
والان تطور مفهوم عمل المشتريات تطورا كبيرا وفسح لة المجال واصبح يعتبر من اسس اقسام الشركات
اتصور ان من اولى واهم مراحل ادارة المشتريات امتلاك مدير المشتريات لقاعدة بيانات كاملة عن الموردين فى مجال النشاط .ومعرفة اساليب وطرق التعاقد المتبعة وفقا لكل مورد .والباقى عمل اجرائى يتمثل فى اختيار الفريق المساعد بعناية . وتحديد رؤية واستراتيجية ادارة المشتريات وفقا لاهداف الشركة
بما ان الهدف من ادارة المشتريات هو تعظيم الربح بتقليل تكاليف الانتاج علية يجب ان يكون هناك تخطيط جيد للمشتريات من خلال تحديد الطريقة المناسبة للشراء.ادارة المشتريات تكون عبر بناء فريق متمكن توفر له الراحة المعيشية وتدخل فيه مفهوم الشراء ضمن حدود تعظيم الربحية والحد من الأنفاق
ادارة المشتريات تكون عبر بناء فريق متمكن توفر له الراحة المعيشية وتدخل فيه مفهوم الشراء ضمن حدود تعظيم الربحية والحد من الأنفاق وكسر الأسعار وتدوير الأصول وذلك ضمن دورة مستندية نظامية تظهر شفافية هذه الأدارة
بما ان الهدف من ادارة المشتريات هو تعظيم الربح بتقليل تكاليف الانتاج علية يجب ان يكون هناك تخطيط جيد للمشتريات من خلال تحديد الطريقة المناسبة للشراء (طرق الشراء المعروفة) بالاضافة الي قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين والاصناف والاسعار .
أدارة المشتريات يتلخص دورها فى تعظيم الربح من خلال تقليل المصاريف من خلال سعر تنافسى وتعظيم الربح بتوفير متطلبات وخدمات ذات جوده تنعكس على جوده المنتج
التدريب المستمر للأفراد
التوسع في الحصول على موريدين جدد مع أسعار منافسة
إبرام التعاقدات الدائمة مع الموردين
متابعة السوق الدائم
من خلال معرفة أسعار السوق المحيط والالمام بكل ماتحتاجة الشركة من مواد خام وقطع غيارالخ . ومتابعة مندوبين المشتريات للشركة وكيفية التعامل معهم