لو تلقيت امرا خطيا من مديرك لصرف مواد او مال لاحد الاشخاص او الجهات؟

اقوم بالاتصال به تليفونيا فورا لاخبره فان اصر على الصرف يتم الصرف لانه قد وقع بذلك وهو من له سلطه اعتماد الصرف . 

سلطة المدير وصلاحياته ايا كانت لاتجيز له التجاوز على القوانين والنظم واللوائح التي جعلت منه مديرا وهي تنطبق عليك ايضا ضمن أطار درجتك الوظيفية, فأحكامها سارية عليك وعلى مديرك , وهي التي منحته صلاحياته في الأدارة, وليفهم الموظف ايا كان انه ليس عبدا للسيد المدير يوله كيف يشاء ويجب ان نعلم ان المسئلة ليست اخلاء المسؤلية الشخصية بقدرما هي امانة واجبك الشرعي وألأخلاقي يلزمك الحفاظ عليها ومامؤتمن عليه انت ليس ملكا للآل بيت السيد المدير ليهبه كيف يشاء!!! , يشعر بالسياقات ألأصولية للصرف وان أصر فلا ينفذ أمره والقوانين واللوائح هي الحكم الفصل مادمت مدركا ومستوعبا لواجباتك وحقوقك الوظيفية وأنك لست أجيرا لدى من اراد استغلالك من خلال سلطته للعبث بالمال العام فألله الله بأموال ألعباد

لو تلقيت أمر خطي المدير هو المسئول واذا كان مخالف للتعليمات والأفضل ان يكون كتاب رسمي أفضل ثم اقوم بأمر الصرف .

تختلف درجة مخالفة هذا الامر بحسب الجسامه فاذا كانت مخالفه جسيمه فسوف امتنع عن التنفيذ خصوصا اذا كان فيه شبهه للسرقه  او اذا كان هذا المدير مجرد مروج لعملية البيع وهناك اخر صاحب للمال او الاصناف فسوف ابلغ مديره المباش خصوصا لوكان امتناعى سوف يوقع على ضررا

اما اذا كانت مخالفه بسيطه وتهدف للمصلحه العامه وهوه يرى ذلك واوضح ذلك للشركه فلا مانع من الصرف تحت توقيعه

أولا انا باشكر حضرتك على دعوتى للاجابة  على السؤال ....

ثانيا انا اتفق مع اجابة استاذى عبد الحكيم واستاذ معتز بان اقوم باشعار المدير خطيا بان هذا مخالف للتعليمات كما ذكرت حضرتك على ان هذه الحالة مخالفة ، وانتظر توجيهه الاخير ...........

إشعار المدير بأن هذا مخالف للتعليمات وأنتظر توجيهة لو أمر بالصرف أضع مذكرة صغيرة مع أمر هذا الصرف فهو الآمر لأخلو مسؤوليتى.

هناك لوائح وقوانين واجراءات ان كان الأمر والأشعار مطابق لها يتم الصرف وان لم يطابقها يرفض الصرف مبررا خطيا ويتم اشعار السلطة الرقابية و العضو المنتدب مرفقا بالمستندات لأتخاذ الأجراءات اللازمة

هذا مخالف للتعليمات ولكن من امر بالصرف هو المسؤل

أؤيد أراء كل من السيد/ عبد الحكيم والسيد/عماد وأشعار المدير خطيا بتلك المخالفات وسلبياتها مع كتابة التحفظات على ذات المستند ، واعارض بشدة رأي السيد/ معتز بإبلاغ المدير تلفونيا وتنفيذ امر الصرف فى حال إصرار المدير عليه على اعتبار ان له السلطة للقيام بذلك فهناك أمانة فى العمل ومبادئ تعلمناها يجب الالتزام بها تحت اي ظرف ففي نهاية الامر أنا او المدير موظفين على حد سواء والفرق هو اختلاف الدرجة الوظيفية وصلاحياتها

سأجتمع معه واطلعه على أن ذلك مخالف للتعليمات وأنظمة الشركة وفي كل الاحوال لن يتم الصرف طالما أنه مخالف 

نعم انا اتفق مع جميع الاخوة الافاضل الذين قالوا بان الواجب الاخلاقي يحتم عدم الصرف حتى و لو بتاكيد خطي من المدير و لكن من يعمل و يتعامل بالاموال او ما هو في حكمها فهو اكيد سوف يكون حريصا على الامور التالية :- 

انه يعمل ليتقاضى اجرا مقابل عمله 

انه يعمل و يحرص على اداء هذا العمل بامانة 

و النقطة الاكثر اهمية انه يحرص على ان لا يضع نفسه في مواجهة من هم اعلى منه في المؤسسة و حريص ايضا على حماية نفسه امام اي اشكال نتيجة  اي خلل في العمل 

انه لن ينسى انه مرؤس و له رئيس و ليس صاحب المؤسسة ، حيث في حالات كثيرة مشابه تم انصاف المدير على حساب الموظف .

و اعتقد ان جواب الاستاذ عبدالحكيم هو اكثر جواب واقعي