ماهي مزايا ومساوئ الشراء بكميات كبيرة؟

وتتلخص مزايا الشراء بكميات كبيرة في:

*  ضمان عدم توقف العمليات الانتاجية

*  الشراء بكميات كبيرة نسبياً للحصول على الخصومات على الكمية

* التقليل من مصاريف إعداد الطلبيات

*  الشراء بكميات تسمح بتخفيض نفقات النقل والشحن

*  حماية الشركة من مخاطر الندرة النسبية من المواد

*  ضمان حصول على المواد بالجودة المعينة

* تجنب الشراء الفوري عند نفاذ المخزون، و الذي ينتج عنه الشراء بأسعار مرتفعة.

عيوب الشراء بكميات كبيرة هي:

·        ارتفاع كلف الاحتفاظ بالمخزون وفقدان فرص الاستثمار البديلة لهذه الاموال

·        زيادة مخاطر الخسائر الناتجة من تقادم المواد

·        توقف الطلب عن هذا النوع من المخزون.

في حالة شراء المواد الخام فلابد من الأخذ في الإعتبار الخطة الإنتاجية للمنشأة و مدى ملائمة الكميات المشتراه مع متطلبات الإنتاج لفترة معينه (حسب التعاقدات و أوامر الإنتاج في المنشأة) فإن الشراء في هذه الحاله يكون جيد و مطلوب للمساعدة في إستمرار العملية الإنتاجية أما إذا لم يؤخذ في الإعتبار الخطة الإنتاجية للمنشأة فمن المؤكد أنه سيحدث تعارض بين متطلبات الإنتاج و الكميات المشتراه مما يتسبب في تعطل العملية الإنتاجية و إهدار رأس مال المنشأة في مشتريات عديمة القيمة بالنسبة للمتطلبات الخاصة بالإنتاج

في حالة شراء نثريات (ورق طباعة-أقلام-أحبار ............. إلخ)  فإن توافر هذه النثريات يؤدي إلى سلاسةالعمل (و خاصة الأعمال التي تطلب تواجد هذه النثريات) و لكن لابد من وضع إهلاكات لكل قسم في المنشأة لوضع خطة لشراء هذه النثريات حتى لا يتم إهدار أموال كثيرة بدون فائدة

في حالة شراء منتج تام (في حالة المنشآت التجارية و منافذ التوزيع) فلابد من وضع خطة لشراء ما هو مطلوب و ما متوافق مع التوزيع الجغرافي لهذه المنشآت مع دراسة كيفية توزيع هذه المنتجات حتى لا تتكون رواكد و تالف من الكميات المشتراه مما يؤثر سلبا على المركز المالي للمنشأة

مزاياه اهمها الحصول علي خصومات للشراء بكمية كبيرة + في حالة ارتفاع الاسعار سيكون عندي مخزون باسعار اقل من السوق .

عيوبة : ارتفاع تكاليف التخزين وتعطيل السيولة وفي حالة انخفاض الاسعار في السوق نتجمل عبء الانخفاض وفروق الاسعار .

هذا سيدي الفاضل يتحدد بنوع السلعه المراد شراؤها و اماكن التخزين و فترة الصلاحيه للمنتج ويتم تحديد ما اذا كان السلعه بالمكسب او الخساره علي حسب نوع السلعه و طريقة شراؤها بالبورصه و الاهم النظره البعيده المدي للمدير الناجح ما اذا كنا نشتري الان الكميات  الكبيره او الانتظار لفتره معينه للشراء

 من مزايا الشراء بكميات كبيرة:

1/اشعال المنافسة بين الموردين لتقديم افضل مالديهم من عروض .

2/الحصول علي خصم .

من مساوئ الشراء بكميات كبيرة:-

1/احتمال ارتفاع تكلفة المخزون.

2/مشكلات عدم توفر او تجميد سيولة .

3/احتمال التلف اوالتقادم وهبوط الاسعار .

يجب أن تكون كميه شراء ( : مواد خام الداخله مثلاً في إنتاج منتج معين   ) مواكبه ومنسجمه مع حجم الطب المتوقع في السوق من منتج معين .. والطلب المتوقع من منتج معين تحدده إداره التسويق ممثله في قسم البحوث .. وهذا يقودنا للحديث أكثر عن إسترتيجيه التسويق التي أصبحت في العصر الحديث محدده للإستراتيجه العامه للشركه .  

اولا : يجب دراسة المشتريات من حيث احتياجات الشركة ونوع الشركة القائمة بالمشتريات

ثانيا: الشراء بكميات كبيرة يعطى فرصة للحصول على خصم الكمية

ثالثا : نوع المشتريات ومدى صلاحية المنتج للتخزين

رابعا: القدرة المالية للشراء ومدى احتياجات الشركة فى الوقت القصير

مساؤى الشراء بكمية كبيرة يعرض النشاة لخسائر فى حالة عدم صلاحية المنتج المخزن تبع لتاريخ الصلاحية وكذلك حجز ارصدة نقدية قد تكون المسأة فى احتياج الى تدويرها داخل المنظومة التجارية لادارة راسالكال

من اهم مزايا الشراء بكميات كبيره :

1- تخفيض سعر الشراء نتيجه الحصول على خصم كميه .

2- ضمان توفر البضاعه بصفه دائمه .

اما اهم عيوبه فهى :

1- تعطيل جزء كبير من السيوله فى المخزون وبالتالى ضياع ايه فرص جيده للاستثمار .

2- ارتفاع تكلفه التخزين .