ارغب فى اضافه ماهى الطرق السريعه لانجاز الاعمال فى اسرع وقت ممكن وماهو دور مسئول المشتريات وماهو الاسلوب السريع لتحقيق اهداف المؤسسه التى تعمل

الاولويات -الطرق الاكثر مرونه وكفاءه "ابداعية"

أولا تنسيق الوقت - الثناء على الموظف المجتهد - عدم تعنيف المخطأ امام الجميع والاستماع له عن سبب الخطأ وتحزيرة كتابة دائما تفاصيل الأشياء بالتاريخ للعوده اليها عند الحاجه - مشاركة الموظفين ببعد المهام حسب الكفائه -يجب معرفة ميول كل شخص حتى تسطيع أن تأخذ منه أفضل عمل

التخطيط الجيد هو الطريق الامثل لإنجاز الأعمال والعمل بروح الفريق والولاء للمنظمة.
دور مسؤول المشتريات هو تأهيل الموردين ومراقبه منتجاتهم وتوريدها للمنظمة في الوقت المحدد وبالسعر التنافسي وبالجودة المطلوبة.

حسب نوع العمل ...
لكن الاساس ...
في سرعة سير العمل ....
تقسيم الادوار و الوقت بالاضافة لعمل خطة و طرق بديلة لانجاز الاعمال و عمل جداول خاصة بالحلول البديلة و اهم عنصر يجب توافره هو الالمام بالبيانات و المعلومات للسوق بشكل كامل ....
اي الموردين و المنافسين و القدرات للموظيفين فكلما تتوافر بيانات تساعيد في سرعة العمل بالاضافة لطريقة نقل المعلومات ....
فعلي سبيل المثال لو التعامل مع موردين ...
فالانترنت اسرع من الفاكس ....
اما بخصوص دور مسئول المشتريات فيوجد طريقة Jit just in time هي انجح طريقة للمشتريات ككل فهي توفر سيولة مع عدم وجود مخزون لا استخدام له ....
و يوجد ايضا الفكر الامريكي في حالة سيطرة جهاز المشتريات علي الموردين و هو تاخير الدفع النقدي لاقصي درجه ممكنة بجانب خطة لتقسيط الدفعات و كذلك جلب المواد في الموعد المحدد ....
اما الوصول لاهداف المؤسسة ...
فبعمل خطط قصيرة و طويلة الاجل لقياس الاهداف و تحديد المشاكل و حلها ....بجانب عمل جلسات العصف الذهني للتطوير و عمل تجانس بين فريق العمل ...
و العمل بروح الفريق ..
و التخصص و تقسيم العمل ....
و الله الموفق :)

 

, ان تنظيم العمل و توزيع الادوارهو من أهم النقاط التي يجب اخذها بعين الاعتبار لانجاز المشروع في أسرع وقت و عدم الوقوع في خطأ ,

كم ا أن تدوين الملاحظات أمر ضروري من أجل ابقاء فكرة و ذاكرة حية عن مراحل المشروع و اتمام العمل , أما بالنسبة لمدير المشتريات 

فهو الشخص الذي تكون عادتا" علاقته مع الجميع و خاصتا" مع قسمي التسويق و المبيعات ,اللذان هم بالنسبة لمدير المشتريات المحرك الرئيسي 

لاقسامهم و يعتمدان عليه بشكل أساسي عبر دوامية وفرة البضائع و حاجة الشركة للمشتريات ,أن أهداف الشركة يتحقق مع تحقيق أهداف البيع 

الموضوعة من قبل الشركة أو مدير التسويق و هذا يعتمد على أداء أقسام البيع و التسويق و المشتريات,

 

لانجاز العمل فى اسرع وقت يجب اختيار انظمة متطورة للمساعدة فى انجاز عمليات روتينية بسيطة تاخذ كثير من الوقت  والمجهود  يجب تشجيع الشخص المجتهد وتمييزه ماديا ومعنويا حتى تنمى شعور المنافسة بين الموظفين الذى بدوره سيؤدى الى اجتهاد الجميع ايضا ستتعرف من خلاله  على الموظف السلبى الذى يعطل سير العمل يجب تطبيق نظرية الجوكر فى العمل وهى عملية التنقلات بين الموظفين فى الادارة للواحدة الذى من خلاله ستتعرف علىامكانيات كل موظف وما هو العمل المحبب لديه اكثر من الاخر ايضا من مميزات الجوكر عدم توقف سير العمل عند غياب احد الموظفين من الجيد ايضا مشاركة الموظفين فى المنح التى ستطور من ادائه والتى ستعود بالتبعية على العمل المراقبة على الرؤساء فالكثير منهم يرمى على الموظفين الكثير من العمل ومنهم ايضا من يميز بين موظف واخر بغير وجه حق ايضا لا يجب الاعتماد الكامل على وجهة نظرهم فى موظف او مشكلة دور مسئول المشتريات له جوانب كثيرة فهو السمسار بمعنى مبسط وهو الذى يفاضل بين الكثير من الموردين من خلال  الاسعار  جودة السلع الالتزام السمعة الطيبة العروض   ويجب ان يكون ايضا عليه رقابة شديدة من مديره فالكثير من الموظفين يرسون العطاء على مورد لمصالح شخصية ولذلك فلابد من مطالبته بتقديم كل عروض الموردين ومناقشته فى الاختيار وتوضيح اسبابه ثم التاكد من المعلومات المقدمة من خلال مديره يجب على المدير متابعة سير العمل المؤسسة الناجحة هى التى لا يجلس مديرها بمكتبه وانما يظل متواجد طوال الوقت بين الموظفين يتابع سير العمل بنفسه ويلقى نظرة على كل عمل  صغير وكبير

اولا الطرق السريعة لانجاز الاعمال 

1- اختيار مدير مسؤل له خبرة انجازية محدده 

2- اختيار فريق عمل متخصص ولهم قدره انتاجية 

3- وضع تارجت زمني مصحوب بمكافئة مالية مغرية 

4- وضع لجنة لمراقبة  العمل  

5- وضع جزاءات وخصومات رادعة في وجود تباطء في سرعة العمل 

6- وجود صندوق تكافل اجتماعي لفريق العمل لبث روح الانتماء للشركة 

7- وجود يوم  ترفيهي للعاملين على حساب الشركة مهم جدا

8- وجود نسبة بسيطه من ارباح الشركة لفريق العمل بعد تحقيق كل هدف استراتيحي للشركة 

الاسلوب الامثل للطرق السريعه لانجاز الاعمل فى اسرع وقت ممكن الجهد والتعاون والمشاركه الفعاله مع الزملاء ومتابعة العمل والموردين بصفه دائمه والتعرف على السوق المحلى جيدا للحصول على منتج افضل وسعر ارخص

وضع خطة عمل  و تحديد وقت زمني  و توزيع المهام و المتابعة الاسبوعية أو الشهرية و التقارير تعطي الكفاءة  على المشروع و مدي تقدمة.

 

 

الطرق السريعه لأنجاز الاعمال : التنظيم وتقسيم العمل - ترتيب الاولويات الهامه اولا قبل كل شىء الخبره العاليه او الاحتكاك بأشخاص ذو خبره عاليه توافر عدد كافى من الموظفين على حسب ما تحتاج المؤسسه - مع الخبرات العاليه فى اعمال جماعيه ينبغى التخطيط المسبق لها بشكل يناسب كل فرد فى موقع المفضل القدرة على توفير الوقت وعدم اهداره

الاهتمام بالجوانب الادارية بالترتيب هو مايساعد فى انجاز الاعمال

فيجب معرفة الاهداف المطلوبة جيدا

ثم التخطيط لانجازها

ثم تقسيم الادوار بما يتناسب مع كل فرد من افراد فريق العمل وقدراته

ثم التنفيذ والرقابة عليه

وفى النهاية نصيحة بيل جيتس فى تنفيذ الاعمال بسرعة

فكان بيل جيتس الشهير صاحب شركة مايكروسوفت اذا اراد ان يجد حلا سريعا لمشكلة واجهته فى العمل اعطى هذه المشكلة لاكثر شخص كسول فى القسم المكلف بحل هذه المشكلة ويامره بحلها

وكانت النتائج دائما ان الاشخاص الكسولين هؤلاء يحلون المشكلة اسرع من المجتهدين حيث يجدون دائما اقصر طرق حل المشكلة حتى لايرهقون انفسهم وشكرا