ماذا تفعل ااذا اكتشفت ان قيمة الاعمال المنفذة سوف تتعدي القيمة التقدرية للمشروع ؟؟

في هذه الحالة وحسب نظام العقود المعتمد تتم المعالجة في سوريا يتم قبل تنفيذ الأعمال الزائدة عن كميات وبنود العقد بإعلام الادارة صاحبة المشروع عن ذلك خطياَ والحل يكون بتنظيم ملحق للعقد أو فاتورة أعمال تسمى أعمال قامت وانتهت 

يتم القيام بعمل مراجعة شاملة للمقايسة الخاصة بالمشروع وتحديث بياناتها ومخاطبة جميع أطراف المشروع بالتحليل النهائى وعقد اجتماع بعد ارسال التقرير للجميع للوقوف على ماتم الوصول اليه من تكاليف نهائية مع وضع المقترحات ان وجدت لتخفيض التكاليف أو اعتماد التكاليف الأضافية فلابد من وضوح الرؤية لجميع الأطراف ليكون العمل على بينة ووضح تام .

اولا يجب حصر هذه الاعمال التى سوف تزيد من القيمه التقديريه للمشروع واعداد تقرير خاص بها وارساله الى الاداره القائمه على المشروع او صاحب المشروع نفسه ووفقا لبنود وشروط العقد المتفق عليه سابقا 

وفى اغلب الحالات بعد موافقه اداره التخطيط والتنفيذ او صاحب المشروع نفسه عن هذا التقرير السابق ذكره يتم عمل ملحق للعقد المتفق عليه سابقا

وتدرج فيه قيمه ونوعيه الاعمال الزائده

اذا تعدت القيمة القيمة المتفق عليها مثلا25%

طبق الفيدك او نصوص العقد

أرى أنه من المتأخر جداً أن (تكتشف) أن قيمة الأعمال المنفذة بالفعل تتعدى القيمة التقديرية للمشروع ككل حيث أن من واجب مدير المشروع أن يلتزم بالتنفيذ بالوازنة المعتمدة والرجوع للإدارة والعميل بمجرد ظهور أي حيود يوجب التعامل معه تعدي الموازنة والإحتياطيات المعتمدة للحصول على الموافقة الازمة للإستمرار

بالعودة للسؤال، أرى أن رد فعل مهندسي التنفيذ هو إبلاغ مدير المشروع وعرض البدائل المقترحة للتعامل مع الموقف، في حين أن رد فعل مدير المشروع هو تقييم الموقف وتحديد الأسباب التفصيلية لحدوثه والبدائل وتأثير كل منها على خطة التنفيذ والتكلفة وأهداف المشروع ثم مناقشة الموقف مع الإدارة وربما العميل لتحديد وإعتماد طريقة التعامل مع الموقف. أما بالنسبة للمالك فأرى أنه سوف يتصرف حسب أسباب الحيود من حيث مسئولية المنفذين عما حدث أو أن ذلك ناتج عن أسباب خارجة عن الإرادة ومن ثم تحديد طريقة تعامله مع الموقف

سوف أعمل تحليل ما هو السبب وسوف أطلب بأجتماع مع المالك ومدير قسم المشروعات لعرض التحليل وأذكر توصياتى.

كمهندس تنفيذ أحسب الكميات المطلوب تنفيذها لإنهاء جميع أعمال المشروع وأعيد الحسابات مرة ثانثة للتأكد ثم أخاطب مدير المشروع بشكل خطي أعلمه بوجود تجاوز بكميات بعض البنود ليخاطب السادة الإدارة بشكل رسمي

كمدير مشروع أطلب من حاسب الكميات حساب الكميات الفعلية لكل البنود التي سيحصل عليها تجاوز وأطلب من مهندس المشروع مراجعتها وأنا كمدير مشروع أقوم بتدقيقها و ورفعها لمدير المكتب الفني أن وجد بالمؤسسة أو مباشرة لمدير المؤسسة أعلمه بوجود تجاوزر بكميات بعض البنود الجاري تنفيذها ليخاطب الجهة صاحبة المشروع بشكل رسمي بوجود تجاوز بكميات بعض البنود بموجب الحسابات المرفقة

كمدير مؤسسة أخاطب الجهة المالكة بشكل رسمي بوجود تجاوز بكميات بعض البنود حسب الكميات المرفقة والمعتمدة من قبل حاسب الكميات ومهندس الموقع ومدير المشروع والإستشاري ان وجد